Abbott Laboratories Hiring for Asistente de Dirección (Medical and Marketing) Job at México Full Time

Objetivo del puesto

Apoyar a la dirección en actividades administrativas, actividades de seguimiento y control.

Soporte al Director para que todos sus compromisos sean cubiertos en tiempo y forma. (Agenda, reportes, envíos de información y demás requerimientos) siendo un enlace entre la Dirección y el personal de área, así como con las otras Direcciones.

Responsabilidades Centrales de Trabajo

Ejecutar todas las rutinas administrativas referentes a archivos y controles diversos.

Organizar viajes coordinando pasajes, hoteles, visas, traslados, de la Dirección.

Concentrado, seguimiento y reporte de contratos con HCPs, recibo de honorarios y pago en tiempo y forma como soporte en actividades de marca y CME

Proveer apoyo logístico en reuniones y eventos.

Organizar y controlar reembolsos de cuentas de gastos y pagos Dirección y Gerencias del área Comercial.

Control de vacaciones y día personal del Equipo de Dirección Marketing de ANI.

Elaboración de requisiciones de solicitud de material y actividades marketing, ODC, aprobaciones y pagos a proveedores

Seguimiento de entrega de facturas de proveedores al área correspondiente, garantizando políticas de fechas de pago.

Envió de Ciclo Marketing mensual a la Fuerza de Ventas a nivel nacional (envió de producto y material promocional)

Cumplir con las políticas y procedimientos referentes a sus actividades de acuerdo con las premisas de Business Excellence.

Respetar el código de conducta comercial y de ética de la empresa

Indicadores Claves de Desempeño

• Excelencia Operacional
• Capacidad de Aprendizaje
• Adecuado seguimiento de las actividades a su cargo.