Aeromexico Looking for Asistente administrativa at Ciudad de México, México Full Time

Buscamos Asistente Administrativo responsable de asistir y proveer a Directivos la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez de su agenda y actividades de trabajo por medio de los sistemas establecidos por la empresa, como lo son llevar al día los trámites requeridos, agendar las reuniones/actividades para hacer y evitar la acumulación de trabajo, contribuyendo a la eficiencia y el efectivo funcionamiento de la organización.

Actividades del puesto:

• Gestionar las agendas a través de recursos y herramientas manuales y digitales establecidas por la empresa.
• Agendar a través de las diferentes reservaciones (hotel/avión/traslados) que requiera atender durante el año, con el objetivo asegurar su asistencia a las reuniones que la empresa determine.
• Crear la mayor eficiencia posible en la gestión del tiempo para Directivos.
• Planificar eventos especiales incluyendo la logística integral, gestión y negociación de proveedores.
• Convocar a través de invitaciones a las sesiones requeridas y preparación del material necesario para garantizar el éxito de los eventos organizados.
• Tramitar franquicias y comisiones de servicios requeridas a través del sistema establecido por la empresa.
• Solicitar y gestionar el proceso de trámite en identificaciones, accesos y facilities dentro y fuera de la Cía.
• Gestionar los diferentes procedimientos administrativos, incluidos los internos de la organización, velando siempre por los mejores intereses y la confidencialidad de la empresa y sus ejecutivos.

Perfil requerido:

• Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura Administrativa o a fin, terminada.
• Experiencia en actividades administrativas, de oficina y/o de atención al cliente (3+ años).
• Manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, impresora, etc.) de 2 a 4 años.
• Manejar las llamadas de manera respetuosa y eficaz.
• Nivel de inglés intermedio-avanzado
• Atención al cliente (externo y/o interno) – 2 a 4 años
• Excelente organización y habilidades administrativas – de nivel medio a alto
• Habilidades de comunicación (oral y escrita)
• Capacidad para resolución de conflictos.