Aeronav Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Pointe-Claire Full Time

Fonctions principales :

L’adjointe administrative; ventes, marketing supporte les activités de ventes, marketing et de préparation de soumissions de l’entreprise. Les facteurs clés de succès comprennent: la capacité de rédiger des documents, gérer et planifier plusieurs tâches exécutées en parallèle, l’engagement à respecter les délais, la capacité à travailler en équipe et à prêter attention aux détails.

Tâches et responsabilités:

Assiste la Directrice Ventes et Marketing avec les tâches suivantes :

• Gère le courriel des demandes clients et transmet les informations pertinentes aux responsables des ventes appropriés,
• Responsable de la rédaction, de l’édition, du formatage et de la mise en page des propositions, ainsi que de la charte graphique incluant développement de pages couvertures, illustrations, photos, dessins, schémas et graphiques de différents formats,
• Gère les activités reliées à la préparation de soumission; y compris les documents administratifs, la légalisation de la documentation, la rédaction de lettres, etc.,
• Tient à jour les documents de marketing, notamment: affiches, fiches techniques, références, liste de projets, fiches récapitulatives du projet, etc.,
• Gère les documents de vente et de marketing sur le serveur et les copies papier, au besoin,
• Attribue les numéros de proposition/Proforma/ingénierie.
• Supporte le groupe de projet au besoin (photocopie, salle de conférence, formation, véhicule, taxi, etc.)
• Reproduction, assemblage et reliure des documents.

Qualifications requises (minimum) :

• Diplôme d’études professionnel ou expérience équivalente.
• Compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, d’Adobe et d’autres logiciels divers utilisés pour la préparation de propositions et de la documentation.
• Habilité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Connaissances et compétences :

• Habileté à rédiger des documents,
• Un excellent esprit de synthèse et analytique afin de traiter aisément l’information,
• Habileté à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit,
• Habileté démontrée à travailler de façon autonome, et sous pression,
• Volonté de travailler en tant que membre d’une équipe polyvalente et basée sur plusieurs sites.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-20