Air Rey Service Hiring for Asistente Administrativo ejecutivo Job at Farmers Branch, TX Full Time

ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGÜE:

Imprescindible ingles y español

OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo administrativo directamente al Gerente Comercial y con la coordinación del area de operaciones, con el fin de asegurar que los porcesos administrativos que conllevan el desarrollo de instalaciones de nuevos sistemas de aire, se generen en tiempo y en calidad, con el fin de mantener los estandares del cliente y a su vez proporcionando oportunidades para mantener y hacer crecer la cuenta.

REQUISITOS:

• Bilingüe (inglés y español)
• Deseable haber trabajado para companias de construccion o de aire acondicionado
• Haber realizado funciones similares al cargo como son generacion de facturas, ordenes de compra, trato con clientes (Builders, Proyect Managers), procesos administrativos que requieren de seguimiento puntual y/o administrar horarios de instalacion-desarrollo de un servicio
• Deseable QuickBooks

CARACTERISTICAS:

• Consolidar administrativamente las especificaciones solicitadas por los constructores, tales como planos de la casa, material, presupuesto, fechas estimadas de cronograma y otras especificaciones, con el fin de generar una orden de trabajo que sirva como documento de comunicación para optimizar la planificación y el desarrollo. de la instalación de los equipos de A/C para cada proyecto.
• Recopilar documentos como facturas, ordenes de trabajo y planos para realizar una orden de compra, la cual brindará soporte en cuanto a la información requerida sobre distribución de costos, selección de materiales y fechas de instalación.
• Coordinar las fechas de instalación con el área de dispatching en conjunto con el equipo de operaciones, con el fin de asegurar que se realicen en tiempo y forma, cubriendo tanto las necesidades internas de la empresa como las del cliente.
• Realizar diversos informes mensuales y semanales, con el fin de mantener un adecuado control y seguimiento de las instalaciones, materiales, costo-ingreso, entre otros.

HABILIDADES: Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Habilidades de planificación y cierre, organización, gestión del tiempo, trabajo en equipo, servicio al cliente Altamente motivado Habilidades multitarea Manejo de presupuesto Familiaridad con las técnicas de ventas. administración de cuentas

Job Type: Full-time

Pay: $950.00 per week

Benefits:

• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Weekend availability

Experience:

• Customer service: 3 years (Required)
• Procesos administrativos: 3 years (Required)
• Haber trabajado en compañías de construcción o de HVAC: 3 years (Preferred)
• QuickBooks: 2 years (Preferred)

Language:

• Bilingual Ingles y Español (Required)

Work Location: One location