ALLIANCE RECRUTEMENT DE PERSONNEL INC Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) – Collaboratrice dynamique Job at Quebec Full Time

Tu es prête pour un nouveau défi! Tu recherches le meilleur des deux mondes soit une partie en présentiel et une partie en télétravail!

Ne cherche plus, nous avons cette opportunité qui te permettra de côtoyer une équipe du tonnerre et d’allier une autre partie en télétravail!

Tu es reconnue pour ton savoir-être, ton dynamisme, ta bonne humeur, ta rigueur et ta minutie! Cette opportunité est parfaite pour toi!

Voyons d’abord ce que nous avons à t’offrir :

• Une rémunération salariale à partir de 25,00$/heure et plus selon expérience;
• 35 heures par semaine (toujours congé le vendredi pm);
• Environnement de travail hybride (2 jours en présentiel, 2 ½ jours en télétravail);
• Flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
• Régime d’assurances collectives (payé à 50% par l’employeur);
• Service de télémédecine 24 heures;
• REER après 3 mois (l’employeur mettra le même % jusqu’à concurrence de 3%);
• 3 semaines de vacances;
• Congé rémunéré durant la période des fêtes;
• Matériel informatique fourni pour le télétravail;
• Stationnement sans frais et grande accessibilité par autobus;
• Très bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout;
• Possibilité d’évoluer et d’avancer dans ton rôle et tes responsabilités.

Tu cherches une entreprise qui prône une belle dynamique d’équipe ainsi qu’un excellent climat de travail! Notre client, cabinet en services financiers très bien établi, toujours en croissance et avec de belles valeurs humaines est à la recherche d’une adjointe administrative – département des placements.

L’expérience dans le domaine financier et des placements est un atout, mais non requise.

Au quotidien, la personne sera responsable du soutien administratif relié aux dossiers de placements pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

• Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.
• Elle procède au traitement des transactions de placements et applique les opérations requises en matière de conformité pour s’assurer de la mise en place du dossier ainsi que tout suivi obligatoire dans le dossier du client.
• Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.
• Dans le cadre de son travail, elle aura également la responsabilité de numériser, classer divers documents et toutes autres tâches connexes visant le bon fonctionnement de l’entreprise.
• Supervision éventuelle et formation.

Profil recherché :

• Formation en administration, comptabilité, informatique ou expérience équivalente;
• Posséder au moins 3 années d’expérience comme adjointe administrative;
• Expérience dans le domaine des placements, atout;
• Maitrise de l’informatique et des bases de données;
• Habileté à exploiter les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Capacité de s’adapter aux logiciels et à un environnement informatique propre à l’entreprise;
• Très bon français (parlé et écrit);
• Maitrise des logiciels CRM et Kronos (atout).

Principales qualités recherchées :

• Leadership positif;
• Rigueur, structure et minutie (précision/souci du détail);
• Excellent degré de concentration et très organisée;
• Professionnalisme;
• Souci de la qualité (présentation, vocabulaire, rédaction);
• Facilité et rapidité d’apprentissage.

Nous recherchons une personnalité!

Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Viens exploiter ton plein potentiel avec nous! Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force!

N.B. : Notez que le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et que seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• QUÉBEC, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• tâches similaires: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC