ALLIANCE RECRUTEMENT DE PERSONNEL INC Hiring for Adjoint(e) administrative – Comptabilité Job at Quebec Full Time

Tu recherches un environnement de travail stimulant, créatif où la règle #1 est d’avoir du plaisir en travaillant, ne cherches plus, tu es au bon endroit!

Notre cliente, entreprise établie depuis déjà plus de 35 ans et toujours en pleine croissance est à la recherche d’une Adjointe administrative, comptabilité. La personne devra être à l’aise avec un emploi multi-tâches!

Voici ce que nous t’offrons :

• Une très bonne ambiance de travail;
• Des collègues extraordinaires;
• Des bureaux fraichement rénovés et au goût du jour;
• Un salaire compétitif, selon expérience, à partir de 24,00$/heure;
• On t’offre le choix de faire 35 heures, 37,5 heures ou 40 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, avec petite flexibilité;
• Possibilité de faire 4 jours/semaine;
• Assurance collective incluant assurance santé et plan dentaire, payée à 50% par l’employeur;
• REER;
• Vacances;
• Stationnement sans frais;
• Et bien plus encore….

Sous la coordination de la responsable de l’administration, la personne recherchée aimera faire des tâches reliées à la comptabilité ainsi que des tâches techniques.

Voici quelles seront tes principales responsabilités :

• Faire la saisie de données comptables sur Acomba. Possibilité d’avoir plus de tâches comptables selon l’intérêt de la personne;
• Faire la tenue de tableaux de gestion ainsi que la préparation de documents;
• Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des colis et la réponse téléphonique (tâche qui requière peu de temps, 1 à 15 appels/semaine);
• Classement de documents papiers et électronique;
• Support aux équipes d’installation pendant leurs séjours à l’extérieur ainsi que la réservation des vols, logement, transport et autres;
• Préparation des documents pour les douanes en collaboration avec le partenaire en douanes de l’organisation;
• Gestion des colis et des envois;
• Toutes autres tâches de support aux équipes pour des tâches reliées à l’administration.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• DEP en comptabilité ou expérience équivalente;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans des tâches similaires;
• Connaissance du logiciel comptable Acomba, un atout;
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Bon français écrit et parlé ainsi qu’une connaissance de base de l’anglais;
• Être à l’aise dans un environnement de petite entreprise, 35 employés, où la personne réalisera plusieurs types de tâches.

Qualifications, habiletés et aptitudes :

• Dynamique et très bonne communicatrice;
• Axée service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe;
• Responsable, débrouillarde, polyvalente;
• Organisée et capacité à résoudre des problèmes;
• Initiative, autonome et d’équipe.

Nous recherchons une personnalité !

Date de début prévue : dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

N.B. : Notez que le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et que seules les candidatures dont le dossier aura été retenu seront convoquées à une entrevue.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

• La personne doit demeurer à Québec, Ville de Québec

Lieu du poste : Un seul lieu de travail