Asociación Nacional de Fabricantes de Tableros de Madera, A.C. Looking for Especialista administrativo at Ciudad de México, México Full Time

Propósito

Asegurar que el servicio de atención a cada asociado, así como cualquier otro cliente tanto interno como externo, cumpla con los requisitos y sean atendidos de manera eficiente y respetuosa. Llevar los controles de las contabilidad, facturación, cobranza y administración de la Asociación para mantener una gestión eficiente de los recursos. Generar información estadística del sector.

Responsabilidades

·      Pagos y transferencias bancarias en general relacionadas con la administración de la oficina

·      Revisión de Comprobantes y documentación

·      Elaboración de reportes

·      Cobranza de clientes/asociados

·      Revisión de saldos y pagos a proveedores

·      Identificación y seguimiento a retrasos en facturación

·      Elaboración de facturación y envío de cuotas a asociados

·      Correcta integración del expediente de cada asociado

·      Compras de material, papelería y demás recursos necesarios para la operación de la oficina

·      Elaboración de relación de control de pagos de cuotas ordinarias con su respectivo complemento de pago para contabilidad

·      Obtención de información estadística del Sector

·      Revisar comprobantes fiscales, anexar transferencias y relacionar gastos clasificados conforme al presupuesto de gastos anual, autorizado en Asamblea General Ordinaria de Asociados

·      Control de deudores

·      Control ingresos y egresos por orden de fecha, concepto y número de factura

·      Entregar mensualmente el proceso contable

·      Registro y administración de todo lo relacionado con el Seminario Anual de la Anafata

·      Relación mensual de gastos clasificados conforme a presupuesto aprobado en Asamblea General Ordinaria de Asociados

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, archivo y mensajería, entre otros. 

Requisitos

• Licenciatura
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.