Ateliers éducatifs Caroline et ses amis inc Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Prévost Full Time

À propos de nous

ATELIERS ÉDUCATIFS CAROLINE ET SES AMIS est un service de garde qui détient 2 installations l’une située à Prévost et l’autre à Piedmont. Les membres de notre équipe sont reconnus et valorisés pour leur travail et collaboration. Plusieurs actions de valorisation sont mises de l’avant tout au long de l’année afin de souligner l’importance de leur travail.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources matérielles et humaines du service de garde.

Participer à la coordination générale et à l’administration du service de garde

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Sur demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale et/ou la directrice adjointe pour toute question de nature administrative

Participer à la gestion des ressources matérielles.

• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Participer à la gestion des ressources humaines.

• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.

Effectuer toute autre tâche connexe.

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 20,57$ à 27,24$ par heure

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime de rétention
• Primes

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-13