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Ubicación principal
MX-México-Ciudad de México
Puesto
GESE – Servicios Generales
Tipo de puesto
Normal
Turno
Turno de día
Organización
N-APS-Planeacion Materiales-63027629
Estamos buscando un Especialista de Servicio al Cliente.
Objetivo principal: Asegurar el suministro de producto terminado a los clientes en la fecha y cantidad adecuada, a través de la recepción de órdenes de compra, verificando que cumplan con reglas de negocio, políticas BASF y mediante su correcta captura en el sistema SAP, acompañado de la documentación solicitada para proveer una buena experiencia de servicio a los clientes del negocio AP en México, Centroamérica y el Caribe, con el fin de garantizar nuestra permanencia en el mercado y contribuir al cumplimiento de los objetivos.
Principales Tareas
1- Implementar el proceso de servicio al cliente, con base la estrategia del negocio, sus políticas comerciales y de calidad para cubrir los requerimientos de entrega de los clientes internos y externos en tiempo y forma.
2- Asegurar la recepción de órdenes de compra de los diferentes clientes a través de las herramientas electrónicas disponibles (SAP y Chronos) o de forma directa, de acuerdo a los procesos establecidos en el negocio, y mantener informada al área de planeación de los requerimientos de clientes.
3- Solucionar, en conjunto con el Jefe del área, cualquier contratiempo o inconveniente que pueda impactar a los clientes con el fin de asegurar el cumplimiento al proceso y la entrega final de materiales.
4- Asegurar la entrega de materiales a los diferentes clientes, mediante el seguimiento al proceso de cadena de suministro del país de origen (o punto de salida) al país de destino (o punto de entrega) donde se encuentre ubicado el cliente, informar del status de su pedido al cliente y entregar la documentación que acompañe cada embarque.
5- Revisar con crédito y cobranza status de líneas de crédito, vencimientos, cancelación de documentos (notas de crédito, débito y refacturaciones) con el fin de mantener actualizado el status de crédito de los clientes y así evitar algún problema de surtido de producto a cliente.
6- Asegurar la correcta ejecución de los procesos de: devoluciones de materiales, reporte de excepciones, notas de crédito/débito financieras, monitoreo de backorders, seguimiento y solución a No Conformidades, discrepancias en precios, etc. de acuerdo a las políticas vigentes para cubrir los requerimientos de clientes internos y externos.
7- Facilitar el registro de No Conformidades (internas y externas), así como dar seguimiento para el cierre oportuno de las misma, cuando se funge como investigador para dar cumplimiento a las quejas de los clientes
8- Presentar acciones de mejora y propuestas para el área o negocio por medio de la participación en proyectos, buscando la reducción de costos, mejora de procesos o similares que traigan beneficio al negocio.
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