Brother México Looking for Asistente Administrativo(a) at Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México, México Full Time

En Brother, vivimos y respiramos el espíritu de “At Your Side” al ofrecer a nuestra gente carreras en las que pueden aprender, crecer y prosperar. Con más de 100 años de experiencia en la fabricación de impresoras, etiquetadoras, escáneres, máquinas de coser, bordar y acolchar de alta calidad, somos una empresa sólida con la reputación de ser excelentes personas que brindan una experiencia superior al cliente.

Asistente administrativo(a)

Requisitos:

• Licenciatura en administración de empresas o similar, con título.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades similares.
• Inglés B1 (indispensable), se pedirá certificado que acredite el nivel.
• Disponibilidad inmediata para trabajar en Santa Fe.
• Realizar el Test Conductual PDA en OCC.

Experiencia:

• Mantener el directorio de empleados actualizado, así como clientes y proveedores (celulares, correos y extensiones).
• Mantener el inventario de la papelería de la oficina y gestionar las solicitudes de los empleados.
• Comprar la despensa de la oficina (aguas, servilletas, papel higiénico, etc.) e insumos necesarios.
• Mantener vigentes los contratos con proveedores de servicios de café y agua.
• Mantener stock suficiente de pruebas rápidas de antígenos para la detección de COVID e Influenza.
• Llevar el control de las llaves de las oficinas y de los archiveros de los empleados.
• Controlar y gestionar los lugares de estacionamiento y accesos peatonales de Downtown Santa Fe.
• Dar seguimiento a la renovación del contrato de arrendamiento lugares extra de estacionamiento en Downtown Santa Fe.
• Gestionar los lugares de estacionamiento con proveedor externo.
• Gestionar la reposición de tarjetas de acceso perdidas de torniquete y/o estacionamiento y de oficina.
• Mantener stock suficiente de cortesías de estacionamiento.
• Elaborar las guías asegurándose de que la correspondencia sea entregada a la empresa de mensajería en tiempo y forma.
• Elaborar plan de ejecución de verificación y servicios de los autos utilitarios de la empresa.
• Gestionar el servicio de limpieza asegurándose de que se cumplan las actividades asignadas y que cuenten con los insumos necesarios.
• Comunicar días libres, actividades especiales y gestionar personal de reemplazo en caso de vacaciones o permisos.
• Enviar los comunicados de fumigación y sanitización, supervisar la ejecución y recopilar evidencias.
• Asegurarse del cumplimiento del plan anual de mantenimiento.
• Comunicarse con la administración de la Torre y del Condominio en caso necesario.
• Crear las órdenes de compra para todos los gastos que se realizan de Servicios Generales (Mantenimiento & Administración).
• Recibir y enviar a pago las facturas de renta, mantenimiento, servicios de RH (inglés, fondo de ahorro, etc.).
• Llegar un control de los pagos realizados con número de factura y PO.
• Elaborar las solicitudes de depósito en garantía y pagos de renta mensuales de los expatriados.
• Crear las órdenes de compra para todos los gastos que se realizan de Servicios Generales (Mantenimiento & Administración).
• Gestionar compra de tarjetas de presentación e identificadores de lugares.
• Asignar lugares de trabajo, papelería y lugares de estacionamiento, según corresponda.
• Mantener inventario suficiente para los kits de bienvenida.
• Mantener actualizado el Sitio de Sharepoint de RH de Brother México.
• Enviar comunicados de aniversarios y cumpleaños, días de asueto y otros avisos por Comunicación Interna.
• Negociar convenios con las empresas para beneficios para los colaboradores y realizar las renovaciones.
• Controlar y gestionar los procesos del beneficio de las Clases de Inglés.
• Gestionar el pago oportuno de las pólizas de transporte, responsabilidad civil y propiedad.
• Apoyar en la gestión de reclamación de siniestros de transporte locales.
• Elaborar reportes, apoyo en presentaciones y diversas actividades administrativas del área.
• Coordinar las actividades de los cumpleaños del personal.
• Sistema de gestión ambiental – (Environmental Management System, EMS).
• Apoyar en el cumplimiento de la gestión del Sistema de Gestión Ambiental en la subsidiaria.
• Revisar y actualizar la documentación: política ambiental, folleto de proveedores, entrenamientos y comunicados.
• Participar y/o apoyar programas medioambientales como el Día de la Tierra y No Ocean Waste.
• Apoyar en la realización de las actividades de concientización e incentivar la participación en eventos voluntarios (Your Cause).
• Miembro de la Brigada de la empresa y Green Team, responsable de participar en los cursos de capacitación requeridos.
• Mantener el inventario del botiquín, incluyendo los aparatos designados, asegurándose de que siempre cuente con los elementos necesarios.
• Ser integrante de la Comisión de Seguridad e Higiene y desempeñar las funciones encomendadas.
• Cargar la información relativa al mantenimiento en DAKOTA.
• Mantener la documentación que evidencie la realización de simulacros con diversas hipótesis.
• Proponer y desarrollar el Plan anual de CSR coordinando las actividades con diversas organizaciones y proveedores.
• Elaborar el reporte de las actividades completadas y subir la información al sitio de CSR.
• Cargar en SharePoint (Our Activities) agenda anual y reportes.

Habilidades:

• Actitud de servicio
• Trabajo en equipo
• Organización
• Dinamismo

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Seguro de gastos médicos mayores y vida.
• Horario: lunes a viernes tiempo completo y viernes medio día.

¡Trae tu actitud positiva y gran personalidad y aplica hoy para convertirte en nuestro(a) próximo(a) Asistente administrativo(a)!

En Brother México, nos esforzamos por brindar un entorno en el que todos se sientan valorados, respetando las diferencias individuales y dando la bienvenida a los diversos estilos de vida y de trabajo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos ni tomamos decisiones laborales por motivos de raza, color, religión, sexo, discapacidad o cualquier otra característica protegida.