BTG Pactual Looking for Office Manager at Ciudad de México, México Full Time

Proveer y mantiener un espacio físico con calidad para toda la oficina Coordinar, administrar y brindar los insumos necesarios para correcta la operación de la oficina Control y administración de viajes corporativos Gestión y manejo del personal de apoyo Responsable comunicación interna sobre instalaciones, accesos y seguridad Apoyo y gestión en la agenda de responsables de área y Dirección General

Actividades:

• Manejo de presupuesto asignado, facturación y servicios tercerizados

• A cargo del departamento de mantenimiento, viajes y limpieza

• Manejo de agenda, organización de reuniones y control de salas de juntas

• Apoyo en actividades de recepción, mensajería y correo

• Soporte y coordinación en proyectos de remodelación y trabajos de mantenimiento

• Gestion y control de los recursos de la empresa asignados

• Pedidos de suministros, papelería y equipo, así como implementación de servicios internos según necesidades

• Reportes de gastos, reembolsos y facturación

• Comunicación interna, simulacros, contacto con administración del edificio y

• Apoyo al área de RH; gestión de eventos

Requisitos:

• Experiencia demostrable como Gerente de oficina, Jefe de recepción o Asistente administrativo

• Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador de oficina

• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook)

• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar el trabajo

• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

• Grandes capacidades de organización y planificación en un entorno de ritmo rápido

• Mente creativa con habilidad para sugerir mejoras