CHANEL Looking for Recepcionista y asistente de Recursos Humanos at Miguel Hidalgo, CDMX, Ciudad de México, México Full Time

Como Recepcionista y Asistente de Recursos Humanos serás responsable de gestionar las actividades de recepción para garantizar un ambiente profesional y eficiente, así como de proporcionar apoyo administrativo en el área de Recursos Humanos.

Esta posición representa la imagen de la empresa como primer punto de contacto para visitantes y empleados, brindando una atención personalizada y profesional. Además, de apoyar en tareas administrativas y de gestión de personal, contribuyendo a un ambiente laboral organizado, eficiente y productivo.”

Responsabilidades:

Recepción

• Atender a visitantes y proveedores, proporcionando una excelente atención y orientándolos de acuerdo sus necesidades.
• Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, así como responder consultas básicas.
• Administrar y organizar el calendario de citas y visitas a la oficina.
• Supervisar y coordinar el uso de salas de reuniones y áreas comunes.
• Gestión de envíos y recepción de mensajería nacional e internacional.
• Administración y control de los insumos necesarios.

Recursos Humanos

• Gestión y comprobación de los gastos de dirección.
• Asistencia directa al director.
• Apoyar en el proceso de reclutamiento, realizando primer filtro y coordinación de entrevistas.
• Colaborar en el proceso de onboarding de nuevos empleados y en la preparación de kits de bienvenida.
• Asistir en la organización de eventos internos, capacitaciones y actividades de bienestar laboral.

Otras Responsabilidades

• Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo la gestión de correspondencia, coordinación de pagos y la organización de archivos.
• Realizar otras tareas asignadas según necesidades del departamento.

Requisitos:

Educación: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología o carreras afines

Experiencia:1-2 años de experiencia en un rol de recepción.

Destacada presentación personal, alto nivel de discreción y manejo confidencial de la información.

Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Organización y atención al detalle.

Manejo de múltiples tareas

Resolución de conflictos

Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de RH. (Workday)

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Idiomas: Dominio del español, inglés avanzado, francés es un plus.

Horario: presencial de lunes a juves de 08:30 a 17:30 viernes HO de 8:00 a 14:00hrs