Círculo Corp Looking for Auxiliar de Administracion Jr. at Tláhuac, Ciudad de México, México Full Time

Importante empresa esta en busqueda de tu Talento en: Auxiliar en Adminitracion .

Perfil

Resolutiva y muy dinámica,

Habilidad de coordinar gente.

Disponibilidad de horarios

Viva en el Sur

Se Ofrece

Vacaciones de Ley.

IMSS

INVONAVI

Prestaciones completas.

Aguinaldo.

Capacitación.

Agradable entorno de trabajo.

Trabajo permanente.

Sueldo de 15 a 18 libres

Actividades.

• Seguimientos a ordenes de requerimientos de material y control de los mismos
• Elaboración de los formatos correspondientes de salida y entrega de equipos
• Estudio de mercado para costos, disponibilidades y mejores proveedores, elaboración de Orden de Compra.
• Recibir mercancía, controla la calidad solicitada, de acuerdo con la Orden de Compra
• Seguimiento a las compras por los diferentes portales (en CDMX y Foráneos)
• Controla los servicios de Mantenimiento de la oficina
• Apoyo o seguimiento para facturación, compras, Caja chica
• Llevar la asistencia del persona incidencias vaciones y permisos
• control de expedientes electrónicos y físicos del personal.
• Apoyo en la compra de insumo
• Llevar el control de los números de cotización
• Inventario de EPP: sustitución de equipo desgastado o ya dañado previa autorización.

Interesados postularse por este medio.

Preferentemente mayor de 35 años

• ¿Qué hace? Recibe requerimientos de material para proyectos y hace la revisión de suministro de lista de materiales –controla y administra la compra de faltantes de material del proyecto – hasta tener listo todo para suministrar.

Elaboración de los formatos correspondientes de salida y entrega de equipos a clientes. Recabar formatos con la firma del cliente

Archivar formatos de entrega de equipos

• ¿Qué hace? Compras: Estudio de mercado para costos, disponibilidades y mejores proveedores, elaboración de Orden de Compra. Coord. Administrativo la coloca y dará seguimiento hasta entrega de la compra.

Recibir mercancía, controla la calidad solicitada, de acuerdo con la Orden de Compra, lo ingresa a almacén y se asegura de su disponibilidad y orden

Seguimiento a las compras por los diferentes portales (en CDMX y Foráneos), recuperación de facturas y comprobantes de pago en tiempo y forma.

• ¿Qué hace? Controla los servicios de Mantenimiento de la oficina: Revisión permanente de las áreas con Auxiliar de limpieza en conjunto del Auxiliar de Operación

Llenar el formato correspondiente de SGI durante el mes. Se archiva una vez terminado el mes

• ¿Qué hace? Apoyo o seguimiento para facturación, compras, Caja chica / apoyo a Gerencia Administrativa en ocasiones, genera reportes detallas de cada rubro en la documentacion existente y de ser necesario la desarrolla.
• ¿Qué hace? Llevar la asistencia del personal de Intercomm así como las incidencias por faltas, vacaciones y permisos

Mantenimiento completos y actualizados los expedientes electrónicos y físicos del personal.

• ¿Qué hace? Logística – revisión de salida de proyecto completo, indicar lugar de entrega. Lleve formatos, coordina tiempos para la mejor distribución del personal y los materiales, se asegura del resguardo de materiales en obras y en trayectos, se encarga de la devolución de materiales sobrantes de cada proyecto, los registra y reingresa al almacén reportando esto de manera documentada.
• ¿Qué hace? Apoyo en la búsqueda inicial de ubicación, hoteles, costos de aviones, autobuses, restaurantes/fondas/similar para la alimentación del personal dentro del presupuesto estimado, asegurando la facturación de cada uno de estos rubros, , disponibilidades
• ¿Qué hace? Solicitar las cotizaciones de los mantenimientos y una vez aprobada programar con los proveedores los mantenimientos de: aire acondicionado, planta de luz, extintores e impresora. Solicitar las facturas correspondientes

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

• ¿Qué hace? Camioneta corporativa: supervisión del formato de check list, indicar cuando requiera suministro de diesel, validar siempre antes de su uso que todo relativo al vehículo este OK.

Dar seguimiento a vencimiento de: seguro, tarjeta de circulación, verificación vehicular

• ¿Qué hace? Apoyo en tareas de la oficina, compra de agua cada jueves, apertura de puertas, aviso de requerimiento de compras: café, azúcar, papelería, insumos de la oficina, a veces llegar más temprano o salir un poco más tarde

Llevar el control de los números de cotización

Inventario de EPP: sustitución de equipo desgastado o ya dañado previa autorización