Citi Hiring for Marketing Administration Manager Job at Ciudad de México Full Time

Responsabilidades:

• Control y gestión de proyectos de marketing y proveedores como Agencias Creativas y Digitales, Artículos promocionales, Distribución y logística, como responsable de diseñar y ejecutar todas las actividades de compras (Contratos locales y globales) siguiendo un timeline, trabajando de la mano con múltiples áreas involucradas en cada proyecto. (sourcing, legal, control etc)

• Control, gestión y seguimiento hasta la facturación de las Órdenes de Compra del área de Marketing en la herramienta P2P y P2P express

• Desarrollar con eficiencia los procesos de marketing siguiendo los procesos y políticas de áreas de negocio.

• MCA de monitoreo y controles basados en los entregables de cada procedimiento.

• Coordinar la producción de promocionales, desde el surgimiento de la necesidad a través de los procesos internos de Marketing Administration (desde la solicitud, hasta la entrega final de los materiales y facturación)

• Coordinación con Sourcing para el desarrollo de RFPs para proveedores de MKT

• Responsabilidad como BAO de proveedores de MKT

• Seguimiento a los BAOs de MKT para el correcto cumplimiento de controles TPM con los diferentes proyectos de MKT

• Seguimiento al cumplimiento de la realización de cursos para el área de MKT

• Responsable de las salidas y entradas de los artículos comprados por MKT en al almacén general

• Seguimiento de la política de Records Management a través del RMO en el equipo

• Cumplir con la política de Third Party Management:
  Planificación y ejecución de las actividades y controles aplicables para el cumplimiento de la política.
  Garantizar que todos los requisitos de control y riesgo aplicables para los procedimientos de Marketing Administration.
  Seguimiento a las relaciones banco- proveedor basándose en políticas internas.

Calificaciones:

• Proactivo

• Capacidad para gestionar varios proyectos a la vez

• Capacidad para liderar equipo

• Alto nivel de organización y control administrativo

• Capacidad para coordinar proveedores externos

• Experiencia en la gestión de contratos y proveedores

• Experiencia en responsabilidades de riesgo y control

• Conocimiento demostrado de finanzas basicas/contabilidad y elaboración de presupuestos

• Habilidades de Microsoft Office

• Experiencia en Marketing

• Conocimiento en procesos de Procure 2 Pay y boveda digital

• Procesos de facturación con proveedores externos

• Conocimiento en el proceso y herramientas de TPM (Ongoing Monitoring, CASP+, TP RAP´s)

• Conocimiento de la política CMP para la correcta aplicación en las categorías.

Escolaridad:

• Licenciatura/título universitario o experiencia equivalente.

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Job Family Group:

Compliance and Control

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Job Family:

Business Control

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Time Type:

Full time

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