Coca-Cola FEMSA Looking for Supervisor Gastos de Viaje at Ciudad de México, México Full Time

Supervisor Gastos de Viaje

Misión de la posición:

Responsable de asegurar el correcto funcionamiento del proceso de Gastos de Viaje global, en donde se incluye el analizar, gestionar, coordinar, administrar y dar seguimiento al proceso end to end.

Garantizar el apego a los procesos, reglas y procedimientos estandarizados, así como también, proponer nuevas formas de operar que facilite la interacción del usuario final.

Participar en proyectos y/o iniciativas correspondientes al área.

Dar soporte y habilitar al equipo de analistas de Gastos de Viaje.

Responsabilidades del puesto:

• Seguimiento constante al proceso de Gastos de Viaje.

• Garantizar funcionalidad de herramienta CONCUR, gestionando lo que corresponda.

• Contacto empresarial tarjetas AMEX; así como monitoreo y servicio de agencia

• Apoyar y garantizar atención oportuna a usuarios del proceso.

• Coordinar y asegurar antigüedad, saldos de cuentas, gastos; manteniendo una cartera sana de acuerdo con políticas y lineamentos.

• Presentación, análisis y explicación de reporte e indicadores del proceso

• Coordinación e implementación de nuevos proyectos que permitan homologación, digitalización, automatización y mejoras de proceso.

• Coordinación de equipos (Xpertal, equipo interno, agencia de viajes, Concur, operaciones de los países).

Requerimientos del perfil:

▪ Lic. en contaduría, administración, finanzas o carrera similar

▪ 2 Años de experiencia en puesto similar

▪ Experiencia en procesos /actividades asociadas al puesto en mención

▪ Conocimiento de procesos, plataformas, sistemas, etc

▪ Manejo paquete Microsoft Office, Excel medio – alto (Tablas dinámicas. Bases datos).

▪ Conocimientos de SAP

▪ Conocimiento plataforma de viajes (CONCUR o similar) -opcional

▪ Inglés Avanzado

▪ Toma de decisiones

▪ Capacidad para relacionarse e influenciar con diferentes niveles organizacionales, sobre todo con niveles gerenciales y directivos

▪ Excelente atención al cliente

▪ Comunicación

▪ Presentaciones efectivas (Power point, power Bi) – preferiblemente

▪ Disponibilidad para trabajar en Ciudad de México

Experiencia deseable/ requerida en las siguientes áreas:

· Reportes de antigüedades, Presentación Indicadores del proceso, Aseguramiento del proceso Gastos de viaje, Implementación de la herramienta en países, Ajuste de lineamientos e instrucciones de trabajo.