Condé Nast México & Latinoamérica Looking for Administrative Coordinator at Ciudad de México, México Full Time

Condé Nast is a global media company producing the highest quality magazines, websites and digital content. Reaching more than 263 million consumers in 30 markets, the company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveller/Traveler, Architectural Digest, Wired and Golf Digest, among others. In addition to publishing 143 magazines and over 130 websites, the company operates a restaurant division and several ventures in education. Condé Nast Entertainment develops film, television and premium video programming.

We have the best, brightest and boldest talent in the media industry — individuals who produce our world-class content, design innovative products using the latest technologies and deliver unparalleled value for our business partners.

Condé Nast México y Latinoamérica está buscando una persona organizada e innovadora

que se integre al equipo de PR & Events. Será responsable de ejecutar los procesos

administrativos del área para asegurar el correcto flujo de todos los proyectos. Esta posición

trabajará de la mano del área de Finanzas y Legal para la obtención de las aprobaciones

necesarias en los procesos administrativos y reportará directamente al PR & Events

Director.

Responsabilidades:

• Altas de proveedores y su seguimiento con el área de Procurement.
• Seguimiento de firma de contratos con los proveedores.
• Seguimiento a pagos, elaboración de órdenes de compra, aprobaciones, emisiones de las órdenes de compra.
• Seguimiento de facturas y solicitudes de anticipos de pago al área de Finanzas en caso de requerirse.
• Fungir como contacto con los proveedores para informar términos de pago.
• Realizar solicitudes de intercambios al área de finanzas para tener su aprobación y darle seguimiento a los contratos y cruces de factura.
• Apoyo al área de PR & Events para completar formularios administrativos que requieran los proveedores.
• Comunicación interna con el equipo de PR & Events para validar pagos y costos reportados en los P&L.
• Brindar seguimiento y apoyo a los proveedores acerca de nuestras plataformas para cargar facturas o ingresar a sus cuentas.

Competencias/Habilidades:

• Experiencia previa de 2-3 años desarrollándose en funciones similares.
• Experiencia en prospección, ejecución, seguimiento y supervisión de procesos
• administrativos.
• Excelente capacidad de organización y coordinación.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
• Enfoque proactivo, positivo y flexible.
• Gusto por el trabajo en equipo.

En Condé Nast México y Latinoamérica, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo. Todas nuestras vacantes están abiertas a cualquier persona sin importar su género, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, condición social o económica, religión, discapacidad, origen étnico, nacionalidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Todas las personas candidatas serán consideradas en igualdad de condiciones, basándonos únicamente en sus habilidades y experiencia. Promovemos un ambiente de trabajo respetuoso y libre de discriminación.