Confidential Hiring for Asistente Administrativo Job at Houston, TX Full Time

AIR REY SERVICES está buscando un candidato que posee experiencia básica en oficina

• Horario de trabajo: Lunes a viernes, 40 hrs, Turno MATUTINO con disponibilidad de laborar fines de semana.
• Indispensable: Bilingüe Inglés y español

Funciones generales:

• Revisión y elaboración de contratos.
• Procesos administrativos para la evaluacion de creditos con las diferentes financieras para nuestros clientes.
• Archivar, actualizar y salvaguardar el mapeo de instalaciones HVAC para monitorear y controlar
• Organizar, archivar (física o digitalmente) y salvaguardar el soporte documental (evidencia) de todas las transacciones financieras registradas.
• Generar y procesar solicitudes de órdenes de trabajo, verificar que la documentación esté completa para el correcto proceso de instalaciones.
• Registro de facturas
• Otras tareas específicas asignadas.

Requisitos:

• Haber desempeñado funciones administrativas o similares al cargo.
• Permiso para trabajar en los Estados Unidos
• Experiencia deseable en QUICKBOOKS
• MS Windows, MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Experiencia en atención y seguimiento de clientes.
• Educación mínima High School.

Competencias individuales: atención al detalle, habilidad para asignar prioridades a las tareas, toma de decisiones. Excelentes habilidades de comunicación, escrita y oral, confidencialidad.

Job Type: Full-time

Pay: $650.00 – $750.00 per week

Benefits:

• Paid time off

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Weekend availability

Experience:

• Asistente administrativa: 2 years (Required)
• QuickBooks: 1 year (Preferred)

Language:

• Bilingue – Ingles y Español (Required)

Work Location: One location