CONOCER Looking for Auxiliar administrativo at Benito Juárez, Ciudad de México, México Full Time

Asistente Legal-Administrativo de Dirección de Área

Sueldo aproximado $9,0000 a 10,000 mensuales, según aptitudes

Tiempo completo

Actividades a realizar:

•            Brindar apoyo de manera previa, durante y posterior a sesiones de trabajo que encabece la Dirección de área, las actividades comprenderán desde la preparación de presentaciones hasta la redacción de actas y minutas de estas sesiones.

•            Brindar apoyo a la Dirección de área en la recopilación, revisión y preparación de diferentes tipos de documentos para sesiones de trabajo interinstitucional. Parte de estas actividades corresponde a cuestiones administrativas.

•            Brindar seguimiento a gestiones ante otras áreas de la institución para completar los procesos requeridos y facilitar que los productos finales sean presentados de manera adecuada y oportuna al usuario final. Esta vinculación operativa será con áreas de diferente nivel, lo mismo con Coordinaciones y Direcciones de área hasta trabajo con áreas operativas.

•            Brindar apoyo a la Dirección de área para realizar gestiones y seguimiento a temas en materia administrativa.

•            Mantener un orden en los registros de las actividades, de manera que pueda garantizar el cumplimiento de las actividades propias del área en tiempo y forma.

•            Revisión y preparación de expedientes/carpetas que se entregarán a otras áreas dentro de la institución para que los documentos puedan ser consultados de manera correcta y oportuna por el usuario final.

•            Dar seguimiento a las gestiones de publicaciones en el portal web.

•            Revisión constante del correcto funcionamiento y presentación de los documentos o de los apartados que son responsabilidad de la Dirección de área dentro del sitio institucional para garantizar que el usuario pueda consultarlo.

•            Actualizar los registros y bases de datos de la Dirección de área para mantener un mejor orden y optimizar la respuesta ante cualquier posible consulta o incidencia que se presente.

•            Apoyar a la Dirección de área y a la Coordinación de Promoción y Desarrollo con la clasificación y el resguardo archivístico.

•            Verificar y analizar que las propuestas de desarrollo de cursos que se presenten a la institución cubran los requisitos estipulados por la Institución, con ánimo de garantizar la calidad y el nivel de los mismos.

•            Brindar apoyo a la Dirección de área con la revisión, preparación y actualización de formatos en hoja de cálculo contemplados en las Obligaciones de Transparencia de la Institución.

Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior –2 años de experiencia. Egresados de Licenciatura en Licenciatura en Derecho, Administración y/o Ingeniería, preferentemente Titulados

Edad: entre 20 y 40 años

Conocimientos: “Reglas Generales y Criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias”

Características: excelente ortografía y redacción, adaptación al cambio, capacidad de análisis y síntesis, organización, orientación al logro, servicio al cliente, trabajo en equipo, calidad, internet, Microsoft Office.