Conseil scolaire catholique MonAvenir Looking for Secrétaire at Toronto, ON Full Time

André Blais

Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille cette année plus de 17 000 élèves, au sein de ses 62 écoles

: 47 écoles élémentaires, 1 école intermédiaire, 1 école virtuelle, 11 écoles secondaires et deux écoles

élémentaires et secondaires établies sur un territoire de plus de 40 000 km2 qui s’étend de la péninsule du

Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne. Notre grand réseau d’écoles

catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté

scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un

environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif.

Le CSC MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un

handicap. Pour recevoir une partie quelconque du présent document sous une autre forme, veuillez remplir le

formulaire sur notre site Internet.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne qui agira à titre de secrétaire

permanente à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, à l’école élémentaire catholique Saint-René-

Goupil, Guelph. L’entrée en fonction est prévue le 1er juillet 2022.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire

devra :

• Apporter un appui continue à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du

secrétariat;

• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son

champ de compétence;

• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des

élèves dans Trillium;

• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation

d’appui;

• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données

d’autobus dans Trillium;

• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de

l’Éducation;

• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers

logiciels ;

• Une bonne connaissance de Trillium et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers

intervenants (parents, communauté et collègues);

• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

SECRÉTAIRE

École élémentaire catholique Saint-René-Goupil, Guelph

Poste syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 10 mois par année

CONCOURS 22-SE-25

Geneviève Grenier

Présidente

André Blais

Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier

• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de

la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;

• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé

d’antécédents criminels original, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les six

derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION

• Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux

horaire varie entre 26,59$ et 32,11$.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous du 5 au 11 avril

2022 à 16h30.

Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une

entrevue.

Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature,

incluant les minorités visibles, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis et les personnes handicapées.