Construction Norexco Inc Hiring for Coordonnatrice Administrative/Office Manager Job at Sainte-Agathe-des-Monts Full Time

NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d’une réceptionniste/ commis de bureau.

Joignez une équipe dynamique et une entreprise en forte croissance !

En tant qu’atout principal dans la gestion de l’organisation du bureau, la coordonnatrice administrative aura comme principale mission de veiller au bon fonctionnement quotidien en apportant son support au divers département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Assister aux opérations du bureau et aux divers départements selon les mandats donnés;

Participer à l’organisation des activités, meeting, rencontres, etc;

Accueil des invités, sous-traitants, fournisseurs, employés à leur arrivée et les guider;

Répondre au téléphone, transféré les appels ou prise de message et envoyé courriel aux personnes concernées;

Gestion du courrier et des boites de messagerie;

Gestion des inventaire et achats des fournitures;

Maintenir les lieux propres et fonctionnels (salle de conférence, salle à diner, remplir réfrigérateur, machine à café, distributeur à eau, etc.);

Gestion des demandes en soutien technique et divers appels de service à placer;

Gestion des espaces de travail, de la flotte de véhicules et du matériel informatique;

Effectuer diverses commissions (épicerie, traiteur, imprimeur, etc.)

Toutes autres tâches connexes.

APTITUDES:

• Bilingue;
• Organisée, polyvalente, sympathique, proactive.
• Expérience dans le secteur de la construction (un atout)
• Expérience en tenue de livre/comptabilité (un atout)

Pour être heureuse dans ce poste vous devez aimer le travail varié, être autonome et faire preuve de flexibilité.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail :

• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail