Corporativo ICSI Looking for Encargado de Compras at Ciudad de México, México Full Time

Vacante: Encargado de compras

Principales actividades a desempeñar:

Atender y abastecer oportunamente requerimientos de compras de todos los departamentos de la empresa (internos y de proyectos). Cotizar, negociar, comparar y analizar costo – beneficio mediante proceso “Solicitud de cotización”

Prospección y búsqueda de nuevos proveedores

Seguimiento a contratos, convenios,  líneas de créditos y /o pagarés con proveedores. Se enviará relación actualizada de ello de forma mensual.

Alta de proveedores. Mantener actualizada la información de proveedores actuales   

Seguimientos a devoluciones y garantías 

Seguimiento, coordinación, notificación, monitoreo y ejecuciones de las adquisiciones. Informar detalles al equipo de administración y servicios generales para que ellos programen la logística de entrega

Control y seguimiento a las entradas y salidas de los almacenes (conciliaciones periódicas, de preferencia semanales)

Control absoluto y seguimiento de las cuentas por pagar; detalladas por proyectos e incluyendo OC pendientes a facturar. Conciliar todos los saldos de proveedores en los ERP

Solicitud de pagos a proveedores de bienes y servicios. Se deberán reportar , confirmar aplicaciones y hacer conciliaciones con ellos si fuese necesario. También se debe validar que las aplicaciones estén realizadas de manera correcta en el sistema

Registro correcto y en tiempo (previa validación) dentro del ERP de órdenes de compras, facturas, anticipos, notas de crédito y toda transacción que afecte saldos a proveedores

Informar oportunamente a la Gerencia de operaciones riesgos ( posibles o existentes) con la relación comercial con los proveedores . ( Ejemplo: Bloqueo de cuenta, alcance de  límite o días de crédito, bloqueo de crédito, suspensión de servicios, etc)

Conocimientos Técnicos:

* Conocimiento técnico TI

* Gestión de contratos e inventarios

*Manejos de ERP

*Manejo de software de oficina (Google, outlook y paquetería office) *Manejo de sistemas de gestión de documentos

* Conocimientos contables y administrativos

* Manejo de software de comunicación de digital 

Habilidades: *Honestidad – Responsabilidad – Negociación -Comunicación efectiva -Gestión de riesgos – Control y seguimiento -Capacidad de análisis -Trabajo en equipo –