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Canada
Curateur public Looking for Technicienne ou technicien en administration at Montréal, QC Full Time
Attributions :
Coordonner tous les aspects techniques du processus de réalisation des mandats et demandes confiés au service; en préparant, enregistrant, acheminant et effectuant le suivi des mandats et demandes reçues;
Produire et suivre les données opérationnelles, budgétaires et financières en exerçant un contrôle et un suivi des dépenses et en s’assurant du respect du plan de gestion financière et des différentes directives;
Apporter un soutien administratif à la gestionnaire et à l’ensemble du personnel en produisant divers documents, formulaires ou tableaux à partir de notes manuscrites, fiches, analyses, rapports ou autres;
Apporter un soutien à la gestion documentaire de l’unité ainsi qu’à la gestion du cadre normatif du Curateur en assurant le suivi du système de classement, en établissant et documentant un processus et des méthodes de travail menant à un classement pertinent de l’information;
Assumer la responsabilité de l’assiduité et du soutien à la gestion des ressources humaines pour l’unité en effectuant, notamment, diverses saisies aux systèmes SAGIR et PSO (application du Curateur public);
Soutenir la gestionnaire dans la gestion de son temps en planifiant et organisant son agenda, en préparant divers documents et en la secondant dans le traitement des dossiers personnels et confidentiels des employés (assiduité, rendement, etc.).
Coordonner tous les aspects techniques du processus de réalisation des mandats et demandes confiés au service; en préparant, enregistrant, acheminant et effectuant le suivi des mandats et demandes reçues;
Produire et suivre les données opérationnelles, budgétaires et financières en exerçant un contrôle et un suivi des dépenses et en s’assurant du respect du plan de gestion financière et des différentes directives;
Apporter un soutien administratif à la gestionnaire et à l’ensemble du personnel en produisant divers documents, formulaires ou tableaux à partir de notes manuscrites, fiches, analyses, rapports ou autres;
Apporter un soutien à la gestion documentaire de l’unité ainsi qu’à la gestion du cadre normatif du Curateur en assurant le suivi du système de classement, en établissant et documentant un processus et des méthodes de travail menant à un classement pertinent de l’information;
Assumer la responsabilité de l’assiduité et du soutien à la gestion des ressources humaines pour l’unité en effectuant, notamment, diverses saisies aux systèmes SAGIR et PSO (application du Curateur public);
Soutenir la gestionnaire dans la gestion de son temps en planifiant et organisant son agenda, en préparant divers documents et en la secondant dans le traitement des dossiers personnels et confidentiels des employés (assiduité, rendement, etc.).
Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $* selon l’expérience
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca
