Defence Construction Canada Looking for Adjoint administratif at Comox, BC Full Time

Qui peut postuler?:
Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette salariale:
$43,548 – $58,790

Horaire de travail:
Permanent

Durée du contrat:Niveau de sécurité:
Fiabilité

Exigences linguistiques:
Anglais

Date de clôture:
30/03/22

Le poste relève de:
Lindsay McCotter

Country:
Canada

Comox est une jolie ville située sur la côte est de l’île de Vancouver. Elle se trouve à environ 3 heures au nord de Victoria et à 1,5 heure au nord de Nanaimo. Dans la vallée de Comox, on peut goûter à toutes les merveilles de la Colombie-Britannique. Qu’il s’agisse de parcourir à ski ou en raquettes la piste de Mont Washington, de descendre la rivière Puntledge sur un tube, de ramasser des coquillages sur l’île Hornby ou de faire de la randonnée ou du vélo sur les sentiers de Cumberland, une aventure de plein air vous y attend en toute saison. Si vous avez besoin de faire une pause après les activités dans les bois, détendez-vous en admirant le paysage montagneux et en explorant les nombreux cafés, boulangeries et boutiques de la vallée de Comox.

L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:

Tâches principales

Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.

Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.

Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).

Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).

Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.

Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.

Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Autres

Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.

Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).

Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.

Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

Pratiques administratives exemplaires.

Principes comptables.

Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.

Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.

Gérer des échéances et des priorités multiples

Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir occasionnellement des directives fonctionnelles aux employés.

Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Le Code d’éthique (Code) de CDC est une condition d’emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l’intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Dans les trente (30) jours suivant l’acceptation d’un emploi avec CDC, tous les employés doivent se familiariser avec le Code et signer l’Attestation de l’employé. Ceci confirme qu’ils ont lu et compris le Code et qu’ils reconnaissent que le respect de ses clauses et conditions est une condition d’emploi chez CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d’informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l’examen annuel une fois l’an.

CDC s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et encourage activement les candidatures des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées et des membres des minorités visibles. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières.

Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à l’attestation par les candidats retenus de leur statut vaccinal et à la présentation d’une preuve de vaccination. En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected].

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