Educación para Compartir Looking for Asistente de Dirección at Ciudad de México, México Full Time

Objetivo del puesto: Facilitar el soporte y apoyo mediante el seguimiento de actividades administrativas, de organización y de comunicación para garantizar el soporte integral y efectivo del equipo de Dirección General/Presidencia contribuyendo al cumplimiento y entrega de resultados del mismo, en el tiempo estipulado. Optimizando así la eficiencia y la productividad del área.

Experiencia: Dos años de experiencia como asistente de Dirección General.

Conocimientos y Habilidades

• Manejo de herramientas digitales (Office, Google Workplace, CRM)
• Excelente ortografía y redacción

Competencias

• Comunicación asertiva.
• Proactividad e iniciativa.
• Negociación.
• Adaptable con actitud de apertura y aprendizaje permanente.
• Flexible.
• Trabajo enfocado a resultados.
• Extrovertida, proactiva y con facilidad de palabra.
• Poder de síntesis.
• Atención al detalle.
• Actitud de servicio.
• Alto grado de compromiso social.
• Ser congruente con los valores que promovemos: trabajo en equipo, juego limpio (honestidad), equidad de género, respeto, empatía, responsabilidad y tolerancia.

Actividades

• Gestión de la agenda (organizar y programar reuniones, citas y eventos importantes. Coordinar la logística y asegurarse de que el ejecutivo esté informado de los compromisos y las fechas límite).
• Gestión de la comunicación (manejar la correspondencia, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del ejecutivo, redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones).
• Gestión de viajes (planificar y coordinar los viajes del ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Preparar itinerarios detallados y asegurarse de que el ejecutivo esté informado de los detalles de los viajes).
• Investigación (realizar investigaciones, compilar informes y preparar presentaciones sobre temas específicos requeridos por el ejecutivo. Proporcionar información relevante y asegurarse de que el ejecutivo esté preparado para reuniones y presentaciones importantes).
• Atención a visitantes (recibir y atender a visitantes, clientes o socios en nombre del equipo de Dirección y Presidencia. Proporcionar una atención cordial y profesional, asegurándose de que se cumplan las necesidades y expectativas.
• Sistematización de la información (mantener y organizar documentos importantes, registros y archivos digitales, gestionar la documentación confidencial y sensible de manera segura y precisa).
• Gestión de la información (mantenerse actualizada/o respecto a los acontecimientos y noticias relevantes para la industria y la organización. Filtrar, resumir y sistematizar la información para mantener al equipo informado de manera oportuna).

Salary: Prestaciones de ley y superiores a las de la ley.