Encore México Looking for Asistente Administrativa at Baja California Sur, México Full Time NEW

Actividades

• Elaboración de facturas en sistema de todos los eventos que se lleven a cabo en la propiedad asignada.
• Elaboración de informes administrativos para controlar la operación.
• Seguimiento de cuentas por cobrar.
• Apoyo en la elaboración de cotizaciones, requisiciones y papeleo para dirección y gerencia.
• Apoyo en la verificación de viáticos de dirección y gerencia.
• Seguimiento de la compra de consumibles para la operación.
• Organización y archivo de documentos correspondientes a años anteriores y del año en curso.
• Mantenimiento de formularios administrativos en la nube de SharePoint.
• Apoyo a las funciones de colegas en el área o departamento cuando sea necesario (en caso de ausencia o vacaciones).
• Realización de funciones asignadas por el supervisor inmediato para el buen funcionamiento del área.

Requisitos

• Mínimo de 2 a 5 años de experiencia en un puesto relacionado.
• Título técnico o universitario en administración.
• Habilidades en inglés y comunicación (deseable)
• Nivel intermedio – avanzado de Excel.

Ofrecemos

• Sueldo 100% nómina.
• Prestaciones superiores de ley.
• Oportunidad de crecimiento.
• Capacitaciones en línea.