Encore México Looking for Auxiliar Administrativa at Ciudad de México, México Full Time

Te invitamos a sumarte a nuestro gran equipo de trabajo.

Objetivo de puesto.

El Asistente Administrativo es el encargado de agilizar las actividades administrativas en la operación en alguno de los departamentos de la empresa, el responsable de la posición debe estar en constante contacto con corporativo.

Responsabilidades laborales clave.

• Elaboración de contratos para que sea firmado por el freelance antes de iniciar un evento
• Conciliación de contratos vs eventos pagados
• Depuración de la base de años anteriores de contratos
• Actualización en sistema powebi diariamente
• Seguimiento de firma de contratos con la operación y sistema docusign
• Análisis de pre nomina “planeación” vs cierre final de cronograma
• Seguimiento puntual a correos y atención al proveedor freelances
• Entrega de uniformes a los freelances en locación
• Entrega de reportes semanales de firma de contratos
• Notificación de contratos pendientes de firmar y atrasados vía telefónica

Requisitos.

• Mínimo 3 años en puesto similar en otras empresas.
• Técnica administrativa o Lic. Preferente
• Personalidad extrovertida, de fácil trato y con fuertes habilidades de comunicación.
• Excel intermedio (formulas lógicas)

Ofrecemos

• IMSS
• Fondo de ahorro
• Seguro de Vida
• Caja de ahorro
• Clases de inglés en línea
• Aguinaldo
• Prestaciones superiores a la ley