ENERCON Hiring for Assistant(e) administratif(ve) Job at Montreal Full Time

Information sur l’entreprise :

Fondée en Allemagne il y a plus de 35 ans, la société ENERCON est un chef de file mondial en matière de conception et de fabrication d’éoliennes. Connue dans le monde entier pour ses technologies de génératrice à entraînement direct, ses normes de qualité élevées et ses contrats de service de longue durée, la compagnie est devenue synonyme de fiabilité et de performance. La gamme de produits d’ENERCON varie de 2 MW à 5,6 MW. À ce jour, la compagnie a installé plus de 31 400* éoliennes dans le monde entier, ce qui représente une capacité totale de 57 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 400 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.*

*Dernière mise à jour des chiffres: août 2022

ENERCON est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’adjointe de direction principale et pour assumer le rôle de coordinateur(trice) des voyages. Le titulaire de ce poste sera le point de contact interne pour toute question relative aux déplacements et fournira son assistance à l’adjointe de direction dans la gestion quotidienne des opérations. La nature dynamique de ce poste exige des compétences exemplaires en matière de gestion du temps et la capacité à interagir couramment, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais. À ce titre, cette personne devra traiter certaines informations juridiques, financières, personnelles et d’entreprise hautement sensibles et confidentielles tout en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Soutien à l’assistant de direction :

• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction en lui apportant un soutien dans ses tâches administratives quotidiennes.
• Participer à la gestion des documents.
• Maintenir les systèmes de classement papier et numérique.
• Composer, traduire ou réviser des communications
• Traiter des informations confidentielles et sensibles.
• Préparer la correspondance et les envois postaux de même que traiter le courrier et les colis entrants.
• Planifier et préparer les salles de réunions (copies de documents, café et eau, projeteurs de support visuel, etc.)
• Agir en tant que remplaçante à la réception au bureau.
• Réaliser une variété de projets spéciaux, y compris la création de présentations PowerPoint, de rapports spéciaux et de documents d’ordre du jour.

Coordonner les déplacements :

• Aider les employés dans leurs activités de planification de voyage et les guider à travers les processus et politiques internes.
• Servir de premier point de contact régional pour toutes les questions liées aux déplacements, notamment à faciliter le contact entre les employés ENERCON et le fournisseur principal, l’agence de voyage Direct Travel.
• Servir de première ligne de contact pour la coordination de voyages mondiaux nécessitant des informations spécifiques.
• Contrôler et mettre à jour les rapports, programmes et politiques de voyage pour ENERCON Amérique du Nord via SharePoint
• Trouver de nouveaux fournisseurs selon les besoins et négocier les tarifs avec les hôtels et les commodités.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

PROFIL IDÉAL :

• Diplôme d’études professionnel ou collégial
• Une à cinq années d’expérience dans un poste de soutien administratif.
• Bonnes compétences informatiques, notamment dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à rédiger et à réviser des documents.
• Esprit d’initiative, souci du détail et du travail bien fait.
• Sens de l’organisation, bon jugement et capacité à établir des priorités.
• Capacité d’interagir avec le personnel de tous niveaux
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail productives.

Seulement les candidats (es) sélectionnés seront contactés.

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Programme d’Aide aux Employés
• REER Collectif
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC