Espace Bois JMC Hiring for Adjoint(e)/commis administratif Construction Job at Saint-Eustache Full Time

Description du poste
Fondée en 1999, Bâtiments JMC, est le regroupement de 3 compagnies en une! Oeuvrant dans le domaine du design et de la construction, nous offrons des services de sous-traitances, de rénovations et de maisons neuves pour tous les types de projets de petite ou grande envergure.

Nous avons la réputation d’être une compagnie fiable, bâtissant avec nos clients une relation d’affaire honnête et agréable, dans le but de devenir un fière partenaire.

Nous sommes à la recherche, d’une personne qui aura les compétences de faire avec minutie, le travail de commis comptable !

Tâches et responsabilités

• Reçoit les factures approuvées des services et départements pour paiement, les vérifie et les compare avec les bons de commandes;
• Valide les factures avant la comptabilisation selon la procédure établie;
• Saisit des données; crée de nouveaux dossiers fournisseurs au système;
• Collabore avec le service de l’approvisionnement et le service des ressources matérielles;
• Émet les chèques selon le calendrier et les directives de sa supérieure immédiate;
• Transmet les fichiers de paiement selon les directives de l’institution financière principale (factures et comptes de dépenses);
• Procède au paiement de certaines factures par Internet
• Valide le solde des états de comptes en fonction des factures non payées et communique les différences aux fournisseurs s’il y a lieu;
• Informe les coordonnateurs de département et les enseignants lorsque requis sur les entrées de fonds spécifiques;
• Procède à l’analyse de postes du bilan, fait les enregistrements d’écriture et avise les personnes concernées pour les suivis s’il y a lieu;
• Peut être appelée à vérifier et à s’assurer du paiement des comptes de dépenses en conformité avec la politique no 3 portant sur les frais de voyage et de séjour.–Fournir un soutien comptableet administratif au service de la comptabilité
• Taper avec précision, préparer et tenir à jour des documents et des documents comptables
• Préparer les dépôts bancaires, les écritures dans le grand livre général et les états
• Rapprocher les comptes en temps opportun
• Entrer quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données
• Fournir une assistance et un soutien au personnel de l’entreprise
• Rechercher, suivre et restaurer les problèmes de comptabilité ou de documentation et les écarts
• Informer la direction et compiler des rapports / résumés sur les domaines d’activité
• Fonction conformément aux normes, procédures et lois applicables établies
• Mettre à jour constamment les connaissances du travail-Informer les gestionnaires de projets et le personnel comptable des dispositions contractuelles pertinentes des contrats recus.
• Tenir à jour les cartables de suivi de projet
• Assurez le suivi sur les engagements mentionnés lors de courriels et de réunion
• Minutes de réunion
• Tenir à jour le volet Bon de commande
• Préparer la facturation des dossiers

Aptitudes

Nous nous attendons à un une maitrise de logiciels informatiques, puisque chaque étape de ce poste nécessite une utilisation de logiciels de construction informatisé. Donc vous devez être ouvert et habile au grand outil qu’est la technologie.Être en mesure d’utiliser les outils tel que courriel, le traitement de texte, les tableurs, le système de gestion de l’entreprise, l’agenda, internet. * Bonne maitrise d’Excel *

-Grande aptitude au travail d’équipe

-Capable de travailler dans un environnement ou les délais sont serrés

Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et qui recherche une relation de travail à long terme.

Le salaire ira selon votre expérience! Contactez-nous afin de venir nous rencontrer! Ce sera un plaisir de faire votre connaissance! : )

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Saint-Eustache, QC J7R 7E6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Détenez-vous de l’expérience directement reliée au domaine de la construction et de la rénovation?
• Êtes-vous disponible à travailler immédiatement?

Expérience:

• construction et rénovation: 2 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

• Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail