Estafeta Mexicana Looking for ASISTENTE DE DIRECCION at Venustiano Carranza, Ciudad de México, México Full Time

Asistente de dirección

Objetivo de la posición.

Asistir a la Dirección de sistemas en las funciones administrativas, organizando el archivo, capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.

Funciones o actividades del puesto.

• Asistir al Director de Sistemas mediante la elaboración de escritos, administración de citas, reuniones y llamadas.
• Ingreso de solicitudes de NDAs, Ordenes de Servicio y Contratos con proveedores con equipo Jurídico.
• Gestión de viajes y reembolsos del área.
• Solicitudes de Ordenes de Compra con el equipo Administrativo TI.
• Realizar la captura de documentos (facturas, anticipos, requisiciones) mediante el sistema SAP
• Organización, ejecución y apoyo en actividades del equipo Gerencial TI (agendas de reuniones, 1:1’s, Retro’s Semestrales, Junta de Rendición de Cuentas, STP anual)

Requerimientos.

• Licenciatura concluida.
• Idioma: Inglés avanzado.
• Paquetería Office: avanzado.

Que tenemos para ti.

• Un sueldo competitivo.
• Un esquema variable.
• Prestaciones superiores de ley.
• Un plan de carrera dentro de la empresa.