Favuzzi Hiring for Coordonnateur(trice) administrative Job at Montreal Full Time

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administrativepour effectuer diverses tâches administratives pour nos deux centres de distributions (Montréal et Calgary).

Joignez-vous à une PME à échelle humaine, foisonnante d’énergie où vous aurez l’opportunité de vous engager dans une multitude de projets et d’initiatives.

Basé à Montréal, FAVUZZI est un importateur et distributeur de renom offrant des produits fins d’une grande qualité partout au pays. FAVUZZI, c’est également une équipe aux couleurs culturelles variées partageant une passion commune : le plaisir de bien manger!

RESPONSABILITÉS

Facturation et comptes recevables :

• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers des clients
• Traiter les commandes des clients
• Faire le suivi des livraisons sur demande des clients et représentants
• Émettre les factures aux clients
• Corriger les factures et émettre des notes de crédit au besoin
• Faire un suivi rigoureux auprès des clients qui sont en retard
• Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
• Effectuer les prélèvements sur les cartes de crédit des clients
• Enregistrer les encaissements dans le système comptable

Service à la clientèle (répondre aux questions venant de nos différentes plateformes, par courriel ou par téléphone)

Support aux représentants (modification une commande, suivi des commandes ou modification des informations d’un client)

Suivi post livraison (erreur de livraison, demande de facture avec preuve de livraison, correction de commandes et de factures)

Transfert d’information (vers les représentants, comptabilité, administration, entrepôt

Maintenance et mise à jour des informations sur notre site web

Maîtrise de la suite Microsoft Office (World et Excel)

Active sur la plupart des plateformes sociales

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit

Compétences recherchées

Expérience dans un poste similaire préférable

Diplôme d’étude secondaire

Être dynamique, débrouillard et une grande capacité à résoudre les problèmes

Précision et attention aux détails

Connaissance de logiciel comptable un atout

Maîtrise de la suite Microsoft Office (World et Excel)

Active sur la plupart des plateformes sociales

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit

CONDITIONS

• Contrat permanent à temps plein
• Salaire compétitif
• Programme d’assurances collectives avantageux
• Régime de pension participatif

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Régime de retraite
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Facturation: 1 an (Souhaité)
• Service client: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2022-12-12