FIMPES Looking for Coordinador administrativo at Cuauhtémoc, Ciudad de México, México Full Time

Solamente se considerarán las solicitudes que se envíen al correo: [email protected] y que cumplan con los requisitos.

Objetivo

Liderar la planificación, organización, la gestión contable, financiera y fiscal, y el cumplimiento normativo. Asegura recursos y apoyos a la acreditación institucional y la ejecución de las tareas fundamentales de la Federación derivadas de su Estatuto, su Misión Institucional y el Plan de Trabajo que defina el Consejo Directivo. Contribuye de manera significativa a la gestión del talento, la mejora continua y el seguimiento de proyectos. Colabora a la transparencia financiera y de la gestión de recursos para asegurar la confianza de los Asociados de la Federación. Asimismo, tienen responsabilidades en las relaciones, el desarrollo de políticas y las relaciones con proveedores. El puesto abarca diversas áreas clave para garantizar el funcionamiento eficiente y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 

Responsabilidades

1. Planificación y organización en apoyo a la acreditación institucional y la agenda estratégica de la Federación.
2. Colabora con el Secretario General en la elaboración de planes estratégicos, establecimiento de metas y objetivos, y asignación de recursos de manera eficiente.
3. Es responsable de planificar y organizar los recursos, tanto humanos como materiales, de la organización.
4. De manera particular, asegura los recursos de sistemas, comunicaciones e instalaciones para el cumplimiento de los programas operativos.
5. Promueve la eficiencia de procesos, el cumplimiento de estándares de calidad, la adopción de nuevas tecnologías y la mejora continua de procesos y resultados. 
6. Propone un presupuesto anual al Tesorero de la Federación para su presentación al Consejo Directivo y a la Asamblea.
7. Asegura la correcta contabilidad, la transparencia y el reporte puntual de la operación.
8. Ejecuta la gestión financiera con la elaboración y seguimiento de presupuestos, gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, análisis de costos, gestión de tesorería e inversión de recursos.
9. Vela por el mantenimiento, actualización y el cuidado de los activos de la Federación. 
10. Apoya a las áreas en la gestión del talento, con acciones de reclutamiento y selección de personal, desarrollo de políticas de recursos humanos, gestión del desempeño, capacitación y desarrollo profesional, y mantenimiento de un clima laboral favorable.
11. Asegura el cumplimiento normativo, fiscal y legal, atendiendo a todas las normativas y regulaciones aplicables. Esto incluye la presentación de informes financieros y cumplimiento de los requisitos legales en áreas como recursos humanos, salud y seguridad, uso del suelo, compromisos prediales, protección de datos y responsabilidad corporativa.
12. Coordina el trabajo de asesores externos fiscales, contables, legales, de recursos humanos y otras áreas con los que pueda contar la Federación.
13. Interactúa con sus pares en las instituciones asociadas a la Federación con el fin de buscar buenas prácticas y promover la excelencia de servicios prestados a las instituciones.
14. Coordinar la realización de auditorías contables y financieras, y otras que sean pertinentes para la Federación.
15. Colabora con el Secretario General en la definición y gestión de proyectos buscando el cumplimiento de plazos, la correcta asignación de recursos y el logro de los objetivos establecidos.
16. Propone políticas y procedimientos con manuales de políticas, normas y directrices internas para el cumplimiento de estándares de desempeño, ética y conducta.
17. Contribuye con la Tesorería y la Secretaría General en la identificación y la gestión de riesgos, financieros, operativos, etcétera, en la implementación de medidas de mitigación, seguridad y medidas de contingencia, y en la supervisión de estándares de gestión de riesgos.
18. Liderea las relaciones con proveedores y colabora para contar con relaciones sanas con socios y otros stakeholders.
19. Elabora informes y reportes anuales para Tesorería, Consejo Directivo, Asamblea y autoridades.

Tutela la legalidad y el aprovechamiento el título de donataria autorizada de la Federación como un activo significativo.

Requisitos

Formación Académica

• Preferentemente Contador; puede ser Licenciatura en Administración o áreas afines.
• Maestría en Administración, Finanzas, Contabilidad o Impuestos.

Conocimientos Adicionales

• Conocimiento del idioma Inglés (95%).
• Conocimiento o afinidad con manejo de procesos con de Sistemas.
• Facilidad para el diseño y seguimiento de Procesos.
• Preferentemente experiencia en la operación de entidades donatarias autorizadas.

Experiencia

1. 10 años de experiencia en apoyo a funciones semejantes.
2. Comprensión de procesos administrativos, fiscales, recursos humanos y regulatorios.
3. Excelente manejo de sistemas de análisis de datos.
4. Redacción de reportes.
5. Gestión de grupos de trabajo.
6. Preferentemente experiencia en la gestión administrativas en organizaciones que son donatarias autorizadas.

Características Personales

1. Excelente presentación.
2. Excelente comunicación (Oral y Escrita)
3. Espíritu de servicio.
4. Gentileza en el trato personal.
5. Capacidad de trabajo en equipo.
6. Iniciativa.
7. Liderazgo.
8. Discreción.
9. Organización y sentido de responsabilidad.

Personas interesadas favor de enviar por correo electrónico ([email protected]) antes del 2 de agosto:

• CV actualizado
• Carta de exposición de motivos indicando cómo se ajustan al perfil
• Tres referencias profesionales

Solamente se considerarán las solicitudes que se envíen al correo: [email protected] y que cumplan con los requisitos.