Financial Horizons Group Hiring For Adjointe administrative / réceptionniste at Quebec City, QC Full Time

Voulez-vous plus qu’un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l’organisation ?

Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l’esprit, vous pourriez être la prochaine Adjointe administrative / réceptionniste à rejoindre la famille Financière Horizons ! Ce poste d’entrée de gamme offre de belles opportunités d’évolution au sein de l’organisation. Voulez-vous en savoir plus ? Lisez la suite pour savoir si ce poste est fait pour vous !

Description des tâches

De façon générale, les responsabilités de l’adjointe administrative/réceptionniste s’énumèrent ainsi :

• Accueille les visiteurs avec courtoisie
• Répond au téléphone et achemine les appels
• S’assure du bon fonctionnement du bureau
• Effectue la correspondance
• Trie le courrier et l’achemine aux différents départements
• Effectue le publipostage
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Effectue des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone
• Supporte les représentants dans leurs activités quotidiennes
• Classer des documents quotidiennement
• Faire des recherches et fournir des informations
• Entrée de données dans les systèmes
• Et toutes autres tâches connexes

Qualifications

• Formation en bureautique
• Expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est essentiel pour desservir notre clientèle du Québec et de l’Ontario
• Connaissance de l’assurance serait un atout
• Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word)

Compétences

• Sens de l’organisation
• Focus client – cherche à devancer les besoins clients
• S’exprime de manière enthousiaste
• Rédige des documents bien conçus
• Savoir jongler des tâches multiples
• Faire preuve de sens politiques
• Travaille avec un minimum de supervision

En tant que membre de la famille FH, vous profiterez des avantages suivants

Un environnement professionnel, stimulant, solidaire et familial (à ses débuts, la compagnie ne comptait que quatre employé(e)s!) et une organisation qui incarne ses valeurs-moteurs d’action!

Quelques-uns des avantages que nous offrons:

• 3 semaines de vacances payées
• un excellent régime d’assurance collective;
• un régime collectif de retraite avec contrepartie de l’employeur;
• des journées de congé personnel flexibles pour les maladies, les urgences, etc. de l’employé(e) ou de sa famille;
• des récompenses et des marques de reconnaissance qui soulignent les rendements significatifs (entre collègues) et les étapes importantes de la vie, tant personnelle que professionnelle;
• le meilleur programme de crédit mieux-être sur le marché;
• des programmes personnels et professionnels qui vous permettent d’évoluer, d’apprendre et de vous perfectionner, notamment des programmes d’apprentissage en ligne à la demande, le remboursement des frais de scolarité et le développement du leadership.

Qui sommes-nous?

Financière Horizons est une agence de gestion générale (AGG) d’envergure nationale et de premier ordre, détenue et dirigée par des Canadiens, qui offre aux conseillères et aux conseillers en sécurité financière une gamme complète de produits et de services d’assurance vie et santé, d’assurance et rentes collectives, de placements, de règlement échelonné et de gestion des risques, partout au Canada. Notre siège social se trouve à Kitchener, en Ontario, et nous comptons une trentaine de bureaux à travers le Canada. La section Notre histoire sur notre site Web nous présente plus en détail, mais nous souhaitions faire preuve ici de concision! Si vous avez lu jusqu’ici, merci de votre attention. Si ce poste semble fait pour vous, n’hésitez surtout pas à postuler! 🙂