Fondation Médicale des Laurentides et des Pays d’en haut Hiring for Secrétaire de direction Job at Sainte-Agathe-des-Monts Full Time

§ La direction de la fondation médicale des Laurentides et des Pays-d ‘en-Haut situé au 50, rue Corbeil Ste-Agathe-des-Monts (Qc) J8C 1X2 est à la recherche d’un (e) Secrétaire de direction expérimenté, professionnel, intégré, axé sur le travail d’équipe et sur la rigueur.

§ La fondation possède une grande visibilité et notoriété dans les Laurentides et représentant organisationnel dans sa communauté.

§ Œuvrant dans 32 municipalités du territoire des MRC des Laurentides, des Pays-d ’en -Haut ainsi que de Saint-Donat, Notre -Dame de-la Merci dans MRC Matawinie.

Poste : Secrétaire de direction

Supérieur immédiat : Directeur général

§ Taux horaire 23 $ à 27 $ selon compétences et formation

§ Temps partiel 3 jours semaine 21 heures;

§ Date d’entrée en fonction : Mars 2023

Avantages concurrentiels :

§ HORAIRE FLEXIBLE;

§ Stationnement;

§ Environnement familial;

§ Ambiance de travail;

§ Dynamisme organisationnel;

§ Multi-tâches;

§ Respect de la conciliation travail-famille;

§ Participer à l’amélioration des services de santé Des Laurentides.

Aperçu global du poste

§ La personne recherchée, assistera le directeur général aux niveaux des fonctions administratives et de secrétariat, la gestion des dons et de coordination des réunions du Conseil d’Administration, l’assemblée générale annuelle et les différents comités.

Descriptions des responsabilités :

A) Gestion de l’organisation :

§ Soutenir le directeur général dans la tenue d’événements (logistique, billetterie);

§ Gérer certaines activités administratives : logistique (préparation des dossiers, convocation des comités et suivis);

§ Soutenir les différents départements de la fondation tels que Les Trésors de la Fondation, Place de la Fondation, salle de conférence, la comptabilité et les communications;

B) Secrétariat :

§ Maintenir un éventail des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service;

§ S’assurer du caractère fonctionnel des équipements et des espaces de travail;

§ Maintenir et améliorer le système de classement efficace des documents;

§ Rédiger et réviser la correspondance à transmettre;

§ Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;

§ Effectuer les dépôts;

§ Effectuer tout autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

C) Gestion des dons :

§ Effectuer efficacement la gestion des dons et du logiciel Prodons incluant les divers modules utilisés;

§ Émettre des reçus fiscaux;

§ Effectuer le suivi des dons In memoriam auprès des familles;

§ Effectuer le suivi des différents dons;

Qualités personnelles :

§ Habileté à travailler efficacement seul (e) et en équipe;

§ Autonomie, sens de l’organisation et de la planification;

§ Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

§ Souci de la qualité, faire preuve de minutie et de rigueur;

§ Créativité, enthousiasme et esprit d’initiative

§ Bonnes aptitudes en communication;

§ Disponibilité et dynamisme;

§ Capacité à s’adapter au changement.

Exigences du poste :

§ Détenir un diplôme d’études en techniques de bureautique ou une formation en secrétariat;

§ Expérience pertinente d’un minimum de cinq (5) ans;

§ Excellente maîtrise du français et de l’anglais orale ;

§ Maîtrise et logiciel de la suite Office;

§ Connaissance du logiciel PRODON, un atout important

Type d’emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 23,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• secrétariat/administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-03-05
Date de début prévue : 2023-03-20