Girescom gestion immobilière Hiring for Adjoint(e) administrative/réceptionniste Job at Quebec Full Time

Pour agrandir notre dream team, et parce que notre charmante réceptionniste se verra confier de nouveaux défis au sein de notre entreprise, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, dévouée et qui a la volonté d’apprendre pour accomplir les tâches d’un(e) adjoint(e) administratif.ve / réceptionniste.

Girescom Gestion Immobilière est une référence en matière de gestion d’immeubles à Québec! Nous effectuons la gestion de près de 80 immeubles résidentiels de 3 à 130 logements sur la Rive-Nord et la Rive-Sud de Québec en plus de la gestion des quelques immeubles commerciaux et ce, depuis plus de 20 ans. Nous offrons un service clef en main aux propriétaires qui ont besoin de soutien pour la gestion de leurs immeubles.

Les mandats qui te seront confiés :

• Recevoir et diriger les appels aux personnes concernées avec un sourire dans la voix;
• Accueillir et informer les clients dans la bonne humeur;
• Traiter et distribuer le courrier papier et numérique;
• Numériser et archiver des factures et autres documents;
• Saisir des données avec le bon doigté;
• Participer aux tâches reliées à la location (gestion des avis de renouvellement, gestion d’annonces publicitaires, préparation de documents relatifs à la signature d’un bail, etc.);
• Effectuer diverses tâches administratives telles que classement, photocopies, mise en page et correction de documents;
• Offrir un soutien aux gestionnaires et au comptable parce que tu seras bien important.e pour eux;
• Apporter des beignes à tous tes collègues le vendredi matin…c’est une blague!

Les qualités dont tu auras besoin :

** avoir une attitude positive et un dynamisme du tonnerre;
** terminer tes journées avec le sentiment du devoir accompli;
** apporter ta dose de folie;
** être ouvert.e aux idées des autres mais partager aussi les tiennes;
** avoir le goût du dépassement;
** être un bon.ne cuisinier.e pour confectionner tes beignes maison… c’est une blague!

Sans oublier :
** une maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
** une bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
** une expérience pertinente dans un poste similaire pourra être considérée comme un atout;
** une maîtrise de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit sera également un atout;
** une minutie et une grande rigueur professionnelle;
** un intérêt marqué pour l’excellence du service à la clientèle;
** un sens de l’organisation, souci du détail et de la précision.

Ce que nous t’offrons :

• Un bureau situé dans le magnifique secteur de Sillery avec une grande terrasse pour dîner, une SAQ à l’étage inférieur et plusieurs bons restos à quelques pas pour remplir ton estomac;
• Un poste temps plein avec un horaire de jour la semaine;
• Un vendredi qui se termine à 16h00;
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Des collègues en or qui ne demandent qu’à travailler avec toi!

N’attends plus, postules dès maintenant! On garde ta place au chaud en attendant que tu arrives!

Date limite de candidature : 2021-09-17

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• anglais (Souhaité)

Télétravail:

• Non