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Groupe LOKIA Hiring for Technicien(ne) en administration Job at Quebec Full Time
Les Jardins Lebourgneuf, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l’équipe prône les valeurs de respect, d’excellence, d’empathie et d’attitude positive.
Nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de :
Technicien(ne) en administration
Tu es passionné par le domaine de l’administration et plus particulièrement par la gestion de la facturation ?
Profites de cette opportunité pour te joindre à notre belle équipe soudée qui valorise les valeurs humaines et l’accomplissement professionnel!
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
- Méthodique;
- Une personne qui communique de manière efficace et respectueuse;
- Polyvalente et que tu as à cœur de développer tes compétences;
- Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Positive et souriante;
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT DE :
- Soutenir la direction générale dans la préparation et la coordination de dossiers prioritaires;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Valider l’information reçue et procéder à facturation des services clients dans le système comptable;
- Effectuer le suivi des comptes recevables;
- Maîtriser la structure des subventions gouvernementales;
- Assurer la facturation adéquate selon les différents types de services offerts;
- Procéder à la codification des factures;
- Veiller à la rapidité et à l’exactitude du processus de facturation;
- Assurer le suivi des renouvellements de baux selon la méthode établie;
- Assurer l’ouverture et la fermeture des dossiers résidents;
- S’occuper de la modification et la terminaison des baux;
- Veiller au classement des documents;
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
- Détenir un DEC en techniques administratives / comptabilité ou équivalent;
- Expérience pertinente en facturation;
- Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);
- Bonne connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook (leur équivalence Google est un atout);
- Connaissance du système Primmo (atout);
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- Un REER avec contribution de l’employeur;
- L’encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une flexibilité d’horaire;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise;
- Et encore plus;
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi, jour;
- Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?
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