Grupo Lefarma Looking for Auxiliar administrativo de cobranza at Ciudad de México, México Full Time

Auxiliar Administrativo de Cobranza

Experiencia comprobable mínimo 2 años

Lic. En contaduría, administración o afín

Lunes a Viernes de 8:00 a 18:30 hrs

Sueldo de inicio 8500-9,000 netos mensuales (esquema de pago mixto)

Funciones

• Ayudar con todo el trabajo de papelería (escanear, sacar copias, imprimir) y mensajería de toda la documentación necesaria para preparar expedientes para gestionar la cobranza

Capturar en plataformas electrónicas de las instituciones, datos y archivos necesarios para someter a cobro las facturas.

Recibir por parte de las áreas de licitación (contratos, fianzas, pedidos), facturación (facturas con orden de compra) y logística (acuses entrega de producto con sello original); los documentos que se generan de las entregas y facturación de los pedidos, necesarios para someter a cobro.

Elaborar, bajo la supervisión del Coordinador de crédito y cobranza, los reportes de pedidos pendientes por facturar, así como control de contratos y fianzas.

Revisión de facturas que contengan datos correctos de acuerdo a indicaciones por parte del cliente gobieno para llevar a cabo la revisión y posterior el cobro.

Control de facturas enviadas a Gestores foraneos para la revisión de las mismas y posterior el pago.

Revisar que las facturas enviadas a los Institutos foraneos por medio de paquetería lleguen a sus destino. (comunicaión con paquetería).

Seguimiento telefónico a clientes

Trabajo en Campo, visitas a clientes.

HABILIDADES

• Honesto
• Responsable
• Iniciativa
• Dedicado
• Capacidad de resolver problemas
• Organizado
• Comunicación eficaz
• Dominio de Office (especialmente Excel);
• Turno de 8 horas