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Hiring for Adjointe administrative ou adjoint administratif – London Job at London Full Time
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Direction/Section
Groupe
Salaire:
74 610 $ – 83 976 $
Type d’emploi:
Durée Indéterminée
Lieu de travail:
London
Date limite:
22 Juin 2022 – 15h30 EDT
Connaissance de l’anglais:
Compréhension
Parlé
Écrit
Niveau de recrutement:
Employé-e-s de l’AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l’AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours:
5620-0001A-022
Direction/Section
Direction des bureaux régionaux
Groupe
UCES 2
Classification:
Niveau 8
Fonctions:
Politique de vaccination : Veuillez noter qu’en vertu de la politique de vaccination de l’AFPC, les personnes qui se rendent dans l’un des bureaux de l’AFPC, notamment les candidates et candidats à un concours qui se présentent à une entrevue ou à un examen en personne et le personnel en général, doivent être pleinement vaccinées contre la COVID-19. Les personnes qui ne peuvent être pleinement vaccinées en raison d’une exemption médicale légitime ou d’un motif prévu par les lois sur les droits de la personne peuvent demander une exemption à l’obligation de se faire vacciner. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions sur la politique de vaccination de l’AFPC, veuillez écrire à [email protected]. Veuillez noter qu’un contrôle de santé sera effectué auprès des personnes qui se présenteront à l’un des bureaux de l’AFPC pour une entrevue ou un examen.
Nota: la candidate ou le candidat choisi doit demeurer à London.
À titre de membre de l’équipe d’administration du bureau régional, fournir un soutien de secrétariat au bureau régional et participer à la prestation de services administratifs complets qui permettent au bureau régional de remplir son rôle en temps utile et de façon crédible. Sous la direction du coordonnateur ou de la coordonnatrice régional e, aider à assumer les tâches administratives des bureaux régionaux, tout en s’acquittant d’un large éventail de responsabilités de secrétariat en vue d’assurer le fonctionnement efficace du bureau régional.
Qualités requises:
Éducation et expérience :
- Connaissances et compétences générales en administration et en secrétariat généralement acquises dans le cadre de l’obtention d’un diplôme en secrétariat ou d’une expérience équivalente de plusieurs années de prestation de services de secrétariat reliés aux exigences du poste.
Connaissances :
- Bonne connaissance de l’organisation, des fonctions et des politiques de l’AFPC ;
- Connaissance de base du rôle, des buts et des activités des syndicats ;
- Connaissance approfondie de l’utilisation d’un ordinateur personnel y compris la capacité d’utiliser windows, le courrier électronique et internet ;
- Connaissance fonctionnelle des feuilles de calcul (idéalement excel) et des logiciels de bases de données (idéalement access) ;
- Connaissance approfondie de l’orthographe, du vocabulaire et de la grammaire anglaise.
Capacités :
- Capacité de dactylographier, de transcrire et de remplir efficacement d’autres tâches de traitement de texte en utilisant Microsoft Word ;
- La capacité de communiquer en anglais écrit et parlé est essentielle ;
- Capacité de travailler seul ou en collaboration avec d’autres dans un contexte de travail d’équipe;
- Capacité d’établir des priorités avec un minimum de supervision et capacité de résoudre les problèmes ;
- Capacité de respecter des échéances rigoureuses.
Aptitudes personnelles :
- Degré élevé d’initiative, de bon jugement et de doigté ;
- Compréhension et respect des principes syndicaux.
L’AFPC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et s’efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d’équité.
