Horizon Gestion de résidences inc Hiring for Adjointe administrative aux soins Job at Saint-Laurent Full Time

Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) avec expérience dans la préparation d’horaire de soins et de la gestion des listes de rappel

** Poste à temps plein – Lundi au Vendredi – 23$/h

Description sommaire

L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la
coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
• Produire l’horaire des employés du département des soins et s’occuper de la liste de rappel;
• Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
• Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
• Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
• Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
• Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
• Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
• Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
• Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
• Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
• Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
• Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
• Maintenir un inventaire des fournitures ;
• D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

• DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé
• Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
• Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
• Grande ouverture aux changements
• Sens de l’organisation et sens aigu du service à la clientèle
• Bienveillant, responsable et sympathique
• Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
• Maitrise de la Suite Office

Avantages et conditions offertes

• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances par année
• Formation continue et soutien financier au développement des compétences
• Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

#Emploi2

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ par heure

Avantages :

• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail