Hotel Plaza Valleyfield Hiring for Coordonnatrice Administrative Job at Salaberry-de-Valleyfield Full Time

De ses origines en tant qu’usine de coton construite en 1901, l’Hôtel Plaza Valleyfield a vu le jour en 1991. Nous offrons un service complet, incluant un centre de congrès de 20 000 pieds carrés, salon de billard, un spa, un restaurant, une clinique médicale et une salle d’entraînement tout équipée.

Nous sommes situés au cœur du centre-ville, où les commerces, les terrasses et le quai du Vieux Canal sont le point de rencontre d’un centre-ville animé et est situé à seulement 45 minutes du centre-ville de Montréal. La vue imprenable sur le lac Saint-François depuis l’Hôtel Plaza Valleyfield vous plonge dans la découverte de Salaberry-de-Valleyfield, destination touristique et nautique rafraîchissante.

L’Hôtel Plaza Valleyfield est un hôtel du groupe Sageblan Investments ™, une société canadienne d’investissement et de gestion immobilière privée, qui se concentre sur l’acquisition et la gestion de biens immobiliers dans toutes les classes d’actifs, y compris l’hôtellerie, les bureaux et les immeubles multifamiliaux.

Pourquoi vous êtes important ?

Grâce à votre organisation, votre curiosité, votre empathie et votre attention aux détails vous participer à aider le bon fonctionnement de l’organisation.

Nature du travail

Vous êtes motivé par l’atteinte d’objectifs tout en faisant preuve d’innovation et de créativité ? Vous êtes reconnu pour votre autonomie, vos excellentes aptitudes informatique et interpersonnelles ? Découvrez le poste de coordonnatrice administrative pour notre hôtel, il vous plaira assurément.

Qualités attendues

● Capacité d’analyse & informatique avancer

● Discrétion & honnêteté

● Organisée & polyvalente

● sympathique

● proactive

● Sens de l’initiative

● Tolérance au stress

● Sens de l’organisation

Compétences et attitudes essentielles

● Aptitudes pour le service à la clientèle

● Connaissance des principes de base de la gestion et des systèmes informatiques pertinents

● Connaissance du milieu hôtelier un atout

● Habiletés pour la communication écrite et verbale du francais et l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout

● Maîtrise des logiciels Delphi & Opéra Cloud, un atout

● Excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office ;

● Avoir un très bon sens de l’organisation en étant multitâches et pouvoir gérer son temps de manière efficace sur plusieurs projets

● Capacité de rédaction

Selon votre bagage scolaire, entre 2 et 4 ans d’expérience pertinente reliée à la fonction souvent dans le domaine opérationnel d’une entreprise touristique.

Responsabilités

Administration

● Assister les opérations du bureau et les divers départements selon les mandats donnés

● Gestion de la comptabilité

● Gestion des bénéfices, sante & sécurité

● Participer à l’organisation des activités, meeting, rencontres, etc

● Accueil des employés à leur arrivée et les guider

● Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et envoyer des courriels aux personnes concernées

● Gestion des inventaires et achats des fournitures

● Maintenir une bonne relation/communication avec les différents départements de l’hôtel et l’équipe régionale SageBlan.

● Toutes autres tâches connexes.

Horaires

● Du lundi au vendredi de jour

● Horaire flexible

● Temps plein permanent

Rémunération

● Salaire à discuter selon l’expérience.

● Assurance collective dont 50% pris en charge par l’entreprise.

● Stationnement interne

● Prime de 50$ pour le remboursement du cellulaire (sur présentation de facture)

● Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

1. Employé: Vous choisissez le montant de votre cotisation dans votre REER

2. Employeur: dans le RPDB seulement

– 3% de votre salaire de base pour un employé ayant de 3 mois à 2 ans de service

– 3.5% pour un employé ayant de 2 à 4 ans de service

– 4% après 4 ans de service.

● Accès à un compte de dépense pour le bien-être/santé de 1000$ par an.

● 3 semaines de vacances / an et 4 semaines après 5 ans

● Rabais pour les hôtels du groupe Sageblan

● Possibilités d’avancement : Si vous souhaitez développer vos compétences et progresser, c’est possible. Nous avons plusieurs hôtels à Montréal et en région!

Type d’emploi : Temps plein

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Indemnité de déplacement
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail