Hydro Québec Looking for Commis Formation at Saint-Hyacinthe, QC Full Time

Effectuer des tâches administratives telles que vérifier, compiler, préparer, communiquer et informer.

TÂCHES TYPES

Tenir à jour différents systèmes de gestion de la formation et d’archivage. Effectuer la mise à jour des banques de données et produire les rapports requis. Supporter les utilisateurs de ces systèmes.

Préparer, archiver et effectuer la mise à jour des répertoires de manuels de formation.

Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l’entretien des appareils ou équipement de bureau, les réservations de salle ou d’équipements, d’hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Préparer, vérifier divers documents ou formulaires relatifs à la formation.

Produire et vérifier divers documents ou formulaires d’entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel. Préparer et/ou vérifier les documents relatifs au contrôle du matériel et aux actes comptables tels que les commandes aux ateliers, les commandes de travail, les réquisitions à contrôle budgétaire et les ordres de vente. Vérifier, corriger et obtenir les approbations requises.

Valider la facturation interne et externe, préparer les demandes de paiement et d’encaissement requises.

Préparer, vérifier et tenir à jour les dossiers de la fonction tels que l’inventaire du matériel, le suivi des cours et le suivi des dépenses.

Effectuer la mise à jour, la mise en forme ou la transcription du matériel didactique.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

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VOTRE PROFIL

Secondaire V

Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.

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PARTICULARITÉS

Horaire de travail flexible : 4 jours / semaine, congé le vendredi

Détenir un permis de conduire de classe 5 valide

Le candidat fera l’objet d’une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l’extérieur du Canada : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois.

Hydro-Québec applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l’entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.