International Visual Corporation Hiring for Coordonnateur(trice) administrative Job at Montreal Full Time

Nous sommes une équipe composée de personnes créatives et passionnées par le commerce de détail. Situé dans l’Est de Montréal, IVC (International Visual Corporation) est un chef de file dans l’innovation et la fabrication de produits de pointe pour la vente au détail, ainsi que de solutions d’affichage numérique et d’applications pour nos clients.

Nous recherchons actuellement un Coordonnateur Administration pour rejoindre notre organisation en pleine croissance.

Relevant de la Directrice Relation Client, le Coordonnateur administration agira à titre d’agent de liaison dans les projets, fournira des informations sur les produits et services, et résoudra avec efficacité les problèmes émergents que nos clients internes et externes pourraient expérimenter.

Responsabilités

• Initier et préparer les dossiers de production comprenant toutes les informations pertinentes
• Démarrer le projet : céduler la première réunion de démarrage du projet en s’assurant que toutes les informations soient disponibles dans le système
• Documenter, maintenir et afficher les minutes de réunion
• Valider que les dessins de référence soient disponibles pour l’équipe d’ingénierie
• Agir comme point de contact avec le client lorsque requis et transmettre les requêtes à l’interne
• Vérifier les commandes des clients conformément aux devis et estimations
• Entrer les commandes clients spécifiques, pick & pack et prototype
• Coordonner les transports avec le département logistique pour la livraison finale
• Ouvrir et gérer les profils de comptes client dans le système
• Envoyer les confirmations de commande aux clients
• Maintenir une bonne connaissance des produits IVC pour les projets assignés afin de répondre adéquatement aux questions et suivis des clients.
• Conserver pour des besoins futurs les échantillons client
• Organiser des rencontres post-mortem avec les équipes lorsque nécessaire afin de partager les succès et difficultés rencontrés

Profil

• DEC en administration ou toute autre combinaison d’expérience/diplôme pertinent
• Minimum de 2 ans d’expérience en coordination et suivi de projets client dans un environnement manufacturier ou de commerce de détail
• Bilingue Français/Anglais, à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec l’utilisation de logiciels ERP/MRP
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Adaptation à travailler dans un environnement rapide et multitâche, avec des priorités et échéanciers
• Facilité à travailler en collaboration avec des collègues de divers départements
• Démontrer un sens de l’autonomie et de l’initiative
• Bon sens de l’organisation et gestion du temps

Il s’agit d’une opportunité exceptionnelle de travailler dans une entreprise établie de longue date qui offre un salaire parmi les meilleurs de l’industrie ainsi qu’une gamme complète d’avantages!

À Propos de nous

International Visual Corporation (IVC) est un fabricant clé en main de solutions d’affichage et de marchandisage personnalisées en métal, bois plastique et de solutions numériques pour certains des plus grands détaillants et marques d’Amérique du Nord. IVC prospère depuis plus de 60 ans grâce à un engagement fort et continu envers une conception créative, des processus de fabrication innovants et un savoir-faire de qualité.

*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et ne représente aucune intention discriminatoire.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail