Joining Talent Looking for Asistente Administrativo at Ocoyoacac, México, México Full Time

Nuestro cliente, una importante empresa en el sector de regalos corporativos, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo. Este rol es fundamental para asegurar la correcta gestión de las operaciones administrativas de nuestra organización y contribuir a la satisfacción de nuestros clientes.

Responsabilidades

El candidato seleccionada tendrá la responsabilidad de realizar diversas actividades esenciales que incluyen, pero no se limitan a:

• Manejo de caja chica: Controlar y justificar los gastos realizados, así como mantener registros precisos de las transacciones.
• Temas administrativos: Desarrollar y organizar documentación interna, así como apoyar en la elaboración de informes necesarios para la alta dirección.
• Temas de oficina (insumos): Gestionar la compra y el suministro de insumos de oficina, asegurando que todos los recursos necesarios se encuentren disponibles para el correcto funcionamiento de las tareas diarias.
• Manejo de agenda: Coordinar y programar citas, reuniones y eventos, asegurando que la agenda de la dirección y otros ejecutivos se mantenga organizada y al día.
• Altas de proveedores y clientes: Realizar el ingreso de nuevos proveedores y clientes en nuestros sistemas, asegurando la actualización continua de nuestra base de datos.
• Reporte a Dirección General: Proporcionar informes periódicos sobre las actividades realizadas, así como cualquier tema administrativo que requiera atención inmediata.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en el área de administración dentro de la industria de regalos corporativos o afines.
• Conocimientos sólidos en administración y gestión de recursos.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, demostrando una actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
• Dominio de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar bajo presión, manejando múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Prestaciones de ley

Si buscas formar parte de un equipo comprometido y en constante evolución dentro de una empresa reconocida en su sector, te invitamos a postularte para el puesto de Asistente Administrativo.