Kelly Services (Canada) Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Montreal Full Time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative expérimenté, fiable et axé sur les tâches.

L’adjoint exécutif travaillera directement avec les cadres et sera responsable de l’exécution d’un certain nombre de tâches administratives. Le candidat idéal est hautement motivé, professionnel et capable de gérer sa charge de travail et de hiérarchiser les tâches dans un environnement d’entreprise en évolution rapide. Il s’agit d’une excellente occasion de se joindre à une entreprise chef de file en gestion immobilière

Tâches:

• Coordonner les communications et les tâches administratives de la haute direction.
• Préparer les documents internes et externes de l’entreprise pour les membres de l’équipe
• Recevoir , prendre connaissance et diriger le courrier.Répondre et donner suite à la correspondance
• Transcription et mise en page de divers documents tels que les lettres, note ,rapports ,procès verbaux, formulaires et autres documents
• Maintenir un système de classement organisé de documents
• Assurer la préparation manuelle des réunions,conférences et autres activités
• Réception d’appels et accueil des visiteurs
• Compilation et analyse de données et coordination des rapports d’activités
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences:

• Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et écrite
• Minimum de 5 années d’expérience en administration
• Niveau avancé avec la suite Microsoft Office.
• Rigueur , autonomie et de la collaboration à travailler en équipe
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion de projet et de résolution de problèmes, avec des capacités multitâches impeccables
• Aptitudes interpersonnelles exceptionnelles

Les avantages qui font toute la différence :

• Culture d’entreprise axée sur le travail d’équipe et le développement professionnel
• Programme d’assurance collective.
• Régime d’épargne retraite
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de télétravail 3 jours semaine

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire entre $53,000 et $60,000 selon expérience
• La possibilité de s’épanouir dans un environnement de travail trépidant et de jouer un rôle clé dans une équipe dynamique et engagée

À propos de nous:

Kelly Services croit aux relations et non aux transactions. C’est la raison pour laquelle nous nous sommes engagés à faire en sorte que les chercheurs d’emploi les meilleurs employeurs du Canada et du monde entier puissent trouver du travail. Que vous soyez spécialisé dans les domaines des sciences, de l’informatique, des finances, de l’ingénierie, du marketing, de la fabrication, des centres de contact ou de la gestion d’entreprise, et que vous soyez intéressé par des postes de débutants ou de direction, nous travaillerons avec vous pour comprendre votre aime, n’aime pas, objectifs et ambitions, et vous présente des opportunités qui répondent à vos besoins. Voir ce que nous avons à offrir.

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Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 53 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Administration: 5 ans (Obligatoire)
• Microsoft Excel: 4 ans (Obligatoire)

Langue:

• Francais (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail