KRB Avocats Hiring for Adjointe juridique immobilier / Real Estate Legal assistant Job at Montreal Full Time

À propos de KRB

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie l’efficacité et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre!

Rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit immobilier de notre bureau à Montréal. Le candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Rédiger et réviser la correspondance, les contrats, les lettres et autres documents
• Gérer les calendriers, les listes de clients, les dossiers et la facturation, selon les besoins
• Mettre à jour et assurer l’exactitude des bases de données de l’organisation
• Effectuer des tâches procédurales générales liées aux activités de la firme, telles que l’obtention de numéros d’identification fiscale, la communication avec le Registre des entreprises, etc.
• Assumer d’autres responsabilités administratives générales, telles que la rédaction des courriels, l’impression et le classement, la réponse et le transfert des appels entrants

Qualifications

• Expérience professionnelle pertinente pour le poste
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

*Le masculin est employé pour alléger le texte.

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l’équité, et l’inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d’un horaire et de conditions de travail flexibles (télétravail, horaire flexible, journées personnelles offertes en complément aux vacances annuelles) permettant de concilier travail et vie personnelle. Nous offrons un accès à un régime complet d’avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

********************************************************************

About Us

KRB Lawyers is the fastest-growing law firm in Canada, and one of the fastest growing companies nationally across all sectors in 2021 (Globe & Mail, McLean’s). With attorneys in Montreal, Ottawa, Quebec City and BC, KRB specializes in all areas of business law, including M&A, Finance, Real Estate and Litigation. Our culture is energetic, sharp, and fast-paced. Excellence of character and execution are the cornerstone of the firm.

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Real Estate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Prepare and revise documents, such as agreements, letters and other correspondence.
• Manage the calendars, client list, files, and billing, as required.
• Update and ensure the accuracy of the organization’s databases.
• Perform general procedural duties dealing with corporate matters, such as obtaining tax numbers, communication with the Registraire des entreprises, and so forth.
• Other general administrative responsibilities, such as e-mail correspondence, printing and filing, answering and redirecting incoming calls, etc.

Qualifications

• Prior experience in a relevant field
• Bilingual (English/French)
• Excellent communication skills, both oral and written
• Ability to work well under pressure
• Superior computer skills (specifically as it pertains to Microsoft Office)
• Strong analytical, organizational and time management skills
• Proactive, mature, great attitude, and the ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (teleworking, flexible hours, personal days offered in addition to annual vacation) to reconcile work and personal life. We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• legal assistant work: 3 years (required)

Language:

• English (required)
• French (required)

Work Location: One location