Gerente de Administración y Finanzas
Para Despacho de Abogados en Ciudad de México
Descripción General del Puesto
El Gerente de Administración y Finanzas en un Despacho de Abogados es responsable de supervisar y gestionar todas las funciones financieras y administrativas de la firma, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en la utilización de recursos.
Responsabilidades y Funciones
Gestión Financiera:
Elaborar y supervisar el presupuesto de la firma, asegurando la gestión eficiente de los recursos financieros.
Supervisar la contabilidad, incluyendo la facturación, la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y la conciliación bancaria.
Preparar informes financieros periódicos y presentar análisis de rendimiento financiero a la dirección.
Gestionar la nómina y los impuestos, garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Evaluar y optimizar la estructura de costos y gastos para maximizar la rentabilidad.
Gestión Administrativa
Supervisar y coordinar las operaciones administrativas de la firma, incluyendo la gestión de archivos, la correspondencia y el flujo de trabajo interno.
Gestionar la infraestructura de la oficina, incluyendo la tecnología, el espacio de trabajo y los suministros.
Implementar y mejorar procesos y políticas administrativas para aumentar la eficiencia y la productividad.
Coordinar la gestión de contratos y acuerdos de proveedores de servicios externos.
Cumplimiento y Regulación
Garantizar que la firma cumpla con todas las regulaciones legales y normativas relacionadas con la contabilidad y las prácticas comerciales.
Supervisar la gestión de documentos legales y la retención de registros, garantizando la conformidad con los requisitos legales.
Gestión De Personal
Supervisar al personal administrativo y de apoyo, proporcionando orientación, capacitación y desarrollo.
Participar en procesos de selección y contratación de personal administrativo y financiero.
Gestión De Proyectos Especiales
Participar en la planificación estratégica y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo de la firma.
Colaborar en la gestión de proyectos especiales relacionados con fusiones y adquisiciones, expansión de servicios, entre otros.
Requisitos mínimos
Requisitos Del Puesto
Título universitario en Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. Un título de posgrado (por ejemplo, MBA) es una ventaja.
Experiencia previa en roles de gestión financiera y administrativa, preferiblemente en una firma legal o en la industria de servicios profesionales.
Conocimiento sólido de las prácticas contables y financieras.
Habilidades avanzadas en software de contabilidad y hojas de cálculo.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido y con plazos ajustados.
Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
Conocimiento de las regulaciones legales y fiscales pertinentes.
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