Responsable de Producción y Comercio
Para empresa dedicada a la Producción de Eventos Decoración y Mobiliario
Descripción General del Puesto
El Responsable de Producción y Comercio para Eventos es responsable de supervisar y coordinar todos los aspectos relacionados con la gestión, el comercio y la ejecución de eventos decorativos y de producción.
Este rol implica una combinación de tareas administrativas, comerciales y operativas para garantizar que los eventos se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los clientes
Responsabilidades y Funciones
Gestión de Proyectos: Planificar, organizar y ejecutar eventos decorativos y de producción, desde la concepción hasta la finalización, asegurando que se cumplan los plazos y presupuestos establecidos.
Coordinación Comercial: Interactuar con clientes, comprender sus necesidades y deseos, y proporcionar cotizaciones y propuestas personalizadas. Negociar contratos y acuerdos con proveedores y clientes.
Administración Financiera: Supervisar el presupuesto de eventos, llevar a cabo un seguimiento de los gastos y los ingresos, y garantizar que los proyectos sean rentables. Gestionar la facturación y el cobro de pagos de clientes.
Selección de Proveedores: Identificar y colaborar con proveedores de servicios, como floristas, empresas de alquiler de equipos, catering, etc. Negociar acuerdos y asegurar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad.
Coordinación Logística: Planificar la logística del evento, incluyendo la disposición del lugar, la gestión de personal, la coordinación de horarios y la supervisión de la instalación y desmontaje
Gestión de Personal: Contratar, capacitar y supervisar a un equipo de decoradores, diseñadores y personal de apoyo. Asignar tareas y responsabilidades según las necesidades del proyecto. Control de Calidad: Garantizar que la decoración y los elementos de producción se ajusten a los estándares de calidad y diseño establecidos. Realizar inspecciones y revisiones periódicas.
Gestión de Emergencias: Estar preparado para resolver problemas y tomar decisiones rápidas en caso de imprevistos durante los eventos.
Requisitos mínimos
Requisitos Del Puesto
Experiencia previa en la planificación y producción de eventos, preferiblemente en el campo de la decoración.
Conocimiento sólido de la industria de eventos, incluyendo tendencias y mejores prácticas.
Habilidades de negociación y ventas.
Habilidades de gestión de proyectos y capacidad para trabajar bajo presión.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Conocimiento de software de gestión de proyectos y herramientas de planificación de eventos.
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