Kumon México Looking for Auxiliar Administrativo orientación at Ciudad de México, México Full Time

Importante empresa dedicada al giro de la educación Solicita:

Asistente administrativo

Responsabilidades:

Proveer el más alto nivel de atención al cliente

Realizar una variedad de tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:

Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes

Filtrar y contestar llamadas telefónicas, concertando reuniones y llamadas de conferencia

Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, confirmar visitas, etc.)

Preparar reportes de gastos y procesar facturas

Solicitar insumos

Responder solicitudes, consultas, peticiones de los Orientadores y staff

Preparar y mantener reportes e información confidencial

Recolectar y proveer información correcta y en tiempo para la creación y verificación de diversos documentos para diferentes interesados incluyendo: correspondencia/combinación de correspondencia para varios destinatarios, reportes y formatos. Cotejar que la información sea correcta y en caso de encontrar anormalidades darles el debido cuidado.

Gestionar proyectos especiales como sea requerido. Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos y desarrollar procedimientos

Reporte mensual, cambios de grado escolar, lista de reconocimientos cada mes, top ten cada 3 meses

Seguimiento de asistencia a los eventos

Compilado de créditos de capacitación

Administración de oficina, insumos (solicitud, compra, gestión de pago), bitácoras (gasolina, mantenimiento, etc), comunicación con administración del edificio

Recepción

Requisitos:

Licenciatura Concluida (Título y Cédula)

Experiencia administrativa previa

Manejo de Office (Word, Excel y PowerPoint)

Excelentes habilidades de organización y multitarea, priorizar y dar seguimiento

Dispuesto a viajar esporádicamente con fines de capacitación

Inglés Intermedio Avanzado