La Fondation l’Académie Valiquette Hiring for Administrative Assistant Job at Montreal Full Time

***French below***

Non-profit organisation at the same location for ten years, growing every year and en-route to becoming a charity. Serving children from grades 1 – Secondary 5, we provide tutoring, English & French classes, March break camp, summer camp, and will add more courses (coding, chess, finances, typing & Excel).

We’re looking for a person who shares our mission of helping children succeed both in and out of the school structure and supports the difficulty of building our organisation. Our ultimate goal is to found an elementary and secondary school.

The person hired will:
1. be working closely with the founder and director who is very headstrong and has a big
heart.
2. In addition, once taught they must be able to work well independently, take charge and
continue our growth.
Required skills: Quick Books, Excel, Word, French, English, an easy yet professional manner and smiles.

Responsibilities:
– Greet parents and students and answer questions
– Answer phone calls/voicemails and e-mails
– Provide information and answer questions about our courses
– Complete registrations and file forms accordingly
– Bill parents and file payments accordingly
– Update weekly schedule
– Take attendance
– File staff hours and produce pay cheques
– Produce tax documents for Academy, Foundation & the Director
– Assist with organizing academics, applying for grants, & public relations

We are looking to hire someone as soon as possible to start training.

Nous sommes un organisme à but non lucratif, situé au même endroit depuis dix ans, qui grandit continuellement en vue de devenir un organisme de charité. Nous aidons les enfants de 5-17 éprouvant des difficultés scolaires grâce au tutorat, à des cours de français et d’anglais, un camp de semaine de relâche et un camp d’été. Nous prévoyons également offrir des cours de codage, d’échecs, de finances et d’Excel.

Nous cherchons à engager quelqu’un qui supporte la mission de notre organisation, soit d’aider les enfants à avoir du succès autant à l’école que dans la vie. Notre but ultime est de fonder une école primaire et secondaire.

La personne engagée devra:
1. travailler de près avec notre fondateur, une tête forte avec un grand coeur.
2. De plus, après avoir reçu sa formation, il ou elle devra pouvoir travailler indépendamment et prendre en charge le développement de notre organisation.
Qualifications recherchées: maîtrise du français et de l’anglais, habiletés avec QuickBooks, Excel et Word.

Responsabilités:
– Accueillir parents et élèves
– Répondre aux appels téléphoniques, messages vocaux et courriels
– Donner de l’information et répondre aux questions sur nos cours
– Compléter les inscriptions les classer
– Facturer les parents et les classer
– Mettre à jour l’horaire de la semaine
– Prendre les présences
– Tenir compte des heures travaillées par les employés et produire les chèques de paye
– Produire les rapports fiscaux de l’Académie, de la Fondation et du Directeur
– Assister le Directeur à organiser le matériel scolaire, à appliquer pour du financement et aux relations publiques

Nous cherchons à engager quelqu’un dès que possible pour commencer la formation.

Part-time hours: 32 per week

Application deadline: 2021-09-01

Expected start date: 2021-09-06

Job Types: Full-time, Part-time, Freelance, Permanent

Salary: From $18.00 per hour

Schedule:

• 8 hour shift

Application question(s):

• Are you available 11am-7pm from Monday to Thursday?

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• administrative assistant: 1 year (preferred)

Language:

• French (preferred)

Work remotely:

• No