L’Agence Service Santé Hiring for Réceptionniste Job at Montréal-Nord Full Time

L’Agence a été fondée en 1997 afin de permettre aux gens vivent diverses complications de santé de se procurer des services de personnels soignants qualifiés. De ce fait, l’Agence a comme mission, le maintien à domicile de ses bénéficiaires des services tout en obtenant des soins de santé de première qualité dans la sécurité, le respect et la dignité des utilisateurs. Chef de fils en soins à domicile, L’Agence, à diversifier ses services afin d’élargir ses horizons et dispenser des soins dans les établissements de santé (CHSLD, CH et CSLC) dans toutes les régions administratives du Québec.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou la titulaire de ce poste est responsable de l’accueil, ainsi que du soutien administratif et bureautique de l’entreprise. Il est le premier lien de communication face aux clients et les employés.

Ta contribution

• Gestion des équipements de protections individuels (EPI) et de l’inventaire;
• Apporte une aide administrative et logistique aux différents départements des 4 entreprises;
• Répond aux appels téléphoniques, les trie et les transfère vers les personnes concernées;
• Trie et distribue du courrier entrant, assure la gestion du service de messagerie;
• Numérisation de divers documents en fonction des besoins du département des ressources humaines et de la comptabilité;
• Accueille les candidats convoqués au bureau afin de réceptionner ou récupérer certains documents administratifs;
• Commande les fournitures de bureau après avoir sollicité les meilleurs prix;
• S’occupe de la production et de l’envoi des cartes employés;
• Rédige, met en page et corrige des documents;
• Rédige les contenus des envois massifs courriels ou des messages sur le portail extranet (selon les besoins);
• Assure la rédaction des attestations d’emploi conformément aux modèles de lettre établis pas l’entreprise;
• Aide au classement, à la double vérification et l’archivage des dossiers des employés.

Horaire et conditions de travail :

• Du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 ;
• Poste permanent, temps plein (30 à 37.5 heures par semaine) ;

Profil recherché :

• AEC ou DEP en secrétariat/bureautique avec une expérience pertinente en administration ou expérience équivalente ;
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office et des outils de bureautiques;
• Bilinguisme et excellent français écrit;
• Expérience dans un domaine en lien avec la santé est un atout.

Qualifications recherchées :

• Patient, calme et courtois;
• Excellente aptitude relationnelle;
• Esprit d’équipe;
• Volonté d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Organisé qui possède une rapidité d’exécution;
• Capacité à travailler avec plusieurs projets simultanément.

AP-2000045

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages :

• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Souhaité)
• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel