Lixxa Recruitment Looking for Asistente de dirección at Ciudad de México, México Full Time

Posición: Asistente de dirección para empresa enfocada a Servicios de Salud

Referencia: ASIDIR-LI-L0070-CDM

Lugar de trabajo: Ciudad de México

Descripción: Importante empresa que se encarga de proporcionar insumos, servicios y capacitación de alta calidad a los Institutos de Salud, se encuentra en búsqueda de un Asistente de dirección en la Ciudad de México. 

Responsabilidades y funciones principales:

Organización y planificación de la agenda de Dirección General

Coordinar a los equipos de trabajo para cumplir con los diferentes proyectos que se tengan en conjunto con el Director General

Agendar y darles oportuno seguimiento a las citas del Director General con colaboradores, proveedores y clientes

Coordinar reuniones y preparación de la sala de juntas o reuniones virtuales.

Resolución de diferentes problemáticas que se puedan ir presentando en alguna de las empresas y que haya que dar seguimiento.

Realización de minutas de las diferentes reuniones y presentaciones ejecutivas.

Organización de expedientes y documentos importantes. Resguardo físico y electrónico.

Atención al cliente en espera de citas o conferencias.

Organizar material importante para reuniones

Tomar nota de información importante y generar recordatorios.

Coordinación de viajes.

Efectuar diferentes pagos: personales, servicios, proveedores, etc.

Apoyo en asuntos personales.

Conocimientos técnicos requeridos:

Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas y de principios de contabilidad básicos.

Excepcionales conocimientos de MS Office.

Experiencia: 3 años de experiencia comprobable en el área.

Estudios: Licenciatura en Administración, Relaciones públicas o afín.

Idiomas: Inglés intermedio – avanzado 

Ofrecemos: Sueldo basé más prestaciones de Ley.